Teamassistenz (m/w/d) für Anwaltskanzlei in Direktvermittlung

Teamassistenz (m / w / d) für Anwaltskanzlei in Direktvermittlung

Wir suchen für unseren namenhaften Kunden, eine international tätige Kanzlei, mit Sitz in Düsseldorf

eine / n

Teamassistenz (m / w / d) / / Sekretärin (m / w / d)

Die Vakanz wird im Rahmen der direkten Personalvermittlung besetzt. (Keine Zeitarbeit)

alle folgenden Berufs- und Tätigkeitsbezeichnungen dieser Stellenanzeige richten sich an alle Geschlechter.

Deine Aufgaben :

• In Deiner verantwortungsvollen Position als Teamassistenz (m / w / d) / Sekretärin (m / w / d) bist Du in erster Instanz zentraler Ansprechperson und sorgst für einen reibungslosen Ablauf des national und international ausgerichteten Sekretariats
• Deine Korrespondenz führst Du sicher in deutscher und englischer Spracheund arbeitest nach Vorlage, Diktat oder Stichpunkten.
• Zudem unterstützt Du als Teamassistenz (m / w / d) / Sekretärin (m / w / d) das Team in allen Belangen, von Termin-, Informations- und Dokumentenmanagement, bis hin zum nationalen und internationalen Travelmanagement, einschließlich der Reisekostenabrechnung
• Mit Deinem stilsicheren Auftreten koordinierst Du charmant Besucher (m / w / d) und Anrufer (m / w / d) und wirkst aktiv bei der Vorbereitung von Präsentationen und Kundenveranstaltungen mit
• Aufgaben wie Protokollführung, Beschaffung von Büromaterial, Listenführung und Archivierung gehören als Teamassistenz (m / w / d) / Sekretärin (m / w / d) selbstverständlich zu Deiner täglichen Routine

Das bringst Du mit :

• Um die ausgeschriebene Vakanz als Teamassistenz (m / w / d) / Sekretärin (m / w / d) bei unserem Kunden zu bekleiden, bringst Du im besten Fall eine abgeschlossene Ausbildung als Europasekretär (m / w / d) / Europasekretärin (m / w / d) , Fremdsprachenkorrespondent (m / w / d) / Fremdsprachenkorrespondentin (m / w / d) , Rechtsfachwirt (m / w / d) / Rechtsfachwirtin (m / w / d), Rechtsanwaltsfachangestellter (m / w / d) / Rechtsanwaltsfachangestellte (m / w / d), oder eine vergleichbare Qualifikation mit
• Idealerweise verfügst Du bereits über Berufserfahrung im Assistenzbereich eines international agierenden Unternehmens, jedoch sind auch Berufseinsteiger (m / w / d) willkommen
• Deine Kommunikationsfähigkeiten sind sowohl in deutscher, als auch in englischer Sprache reibungslos und verständnissicher
• Als gestandene und organisationsstarke Persönlichkeit, leistest Du wertvolle Unterstützungsarbeit im Tagesgeschäft, zeichnest Dich durch höfliche Umgangsformen, Kundenorientierung, Teamgeist, Vertrauenswürdigkeit, Einsatzbereitschaft, Loyalität und Verschwiegenheit aus.
Vor 4 Tagen