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Assistenz (w / m / d) - hybrides Arbeiten (Remote & Präsenz)

DIS AGCastrop-Rauxel, Nordrhein-Westfalen, DE

Vor 30+ Tagen

Anstellungsart

Homeoffice

Stellenbeschreibung

Die DIS AG ist seit über 50 Jahren ein zuverlässiger Partner in der Personalvermittlung und Arbeitnehmerüberlassung von Fach- und Führungskräften.

Für ein innovatives Unternehmen in Castrop-Rauxel suchen wir ab sofort eine engagierte Assistenz (m / w / d) in Teilzeit. In dieser Position unterstützen Sie die Geschäftsführung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben, koordinieren Termine und Besprechungen und übernehmen Aufgaben im Fuhrparkmanagement. Freuen Sie sich auf ein modernes Arbeitsumfeld, flexible Arbeitszeiten und abwechslungsreiche Aufgaben.

Wenn Sie über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie fundierte Erfahrungen im Bereich der Büroassistenz verfügen und gerne in einem dynamischen und flexiblen Arbeitsumfeld tätig sind, dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Ihre Aufgaben

Unterstützung der Geschäftsführung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
Organisation und Koordination des Termin- und Besuchermanagements inklusive Planung und Durchführung von Besprechungen und Firmenveranstaltungen
Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern in schriftlicher und mündlicher Form
Verwaltung und Überwachung von Leasingverträgen im Rahmen des Fuhrparkmanagements einschließlich der Anpassung von Laufzeiten
Sicherstellung der allgemeinen Büroorganisation und -verwaltung, z. B. Bestellung von Büromaterial und Pflege der Besprechungsräume
Bearbeitung des Posteingangs und Postausgangs, um einen reibungslosen Ablauf im Büroalltag zu gewährleisten

Ihr Profil

Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und haben idealerweise bereits Erfahrung als Büroassistenz oder in einer ähnlichen Position gesammelt

Ihre organisatorischen Fähigkeiten und Eigeninitiative zeichnen Sie aus

Fundierte MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Word und Excel setzen Sie sicher ein

Diskretion, Zuverlässigkeit und eine sorgfältige Arbeitsweise sind für Sie selbstverständlich

Sie verfügen über sehr gute schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten sowohl in Deutsch als auch in Englisch

Das bieten wir Ihnen

Es besteht die Möglichkeit zum Teil im Homeoffice / remote zu arbeiten und somit von den Vorteilen hybrider Arbeit zu profitieren

Sie arbeiten in einem internationalen Konzern und sind Teil eines dynamischen Teams

Sie haben die Möglichkeit, eigenverantwortlich Entscheidungen zu treffen und eigene Ideen einzubringen

Sie erhalten Weiterbildungsmöglichkeiten durch interne und externe Schulungen zur Förderung Ihrer beruflichen Entwicklung

Sie erhalten einen modernen Arbeitsplatz mit hochwertiger Ausstattung, Pausenräume und kostenlose betriebliche Gesundheitsprogramme, die Ihr Wohlbefinden fördern

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!

Als einer der größten und erfolgreichsten Personaldienstleister Deutschlands sind Ihre beruflichen Wünsche bei uns in den besten Händen. Profitieren Sie von unserem Know-how! Mehr über uns erfahren Sie unter www.dis-ag.com

Ihr Kontakt

Frau Josephine Schaller

[email protected]

DIS AG

Office & Management

Hörder Burgstraße 9-11

44263 Dortmund

Telefon +49 231 3972 1006