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Projekt- / Teamassistenz in Voll- oder Teilzeit •

Projekt- / Teamassistenz in Voll- oder Teilzeit •

KREBS+KIEFER Ingenieure GmbHDarmstadt, Hessen, Deutschland
Vor 5 Tagen
Anstellungsart
  • Quick Apply
Stellenbeschreibung

Projekt- / Teamassistenz in Voll- oder Teilzeit

Die KREBS+KIEFER Gruppe erbringt Ingenieurleistungen für anspruchsvollste Bauprojekte. Das Leistungsspektrum reicht dabei weit über die üblichen Ingenieurleistungen hinaus und begleitet den gesamten Lebenszyklus im Bauwesen - von der Idee über die Planung und Realisierung bis zum Erhalt. Mehr als 800 Mitarbeitende an 17 Standorten bringen auf kurzen Wegen und unter persönlicher Betreuung ihr fachspezifisches Expertenwissen ein, um beste Lösungen für Kunden und Partner zu erzielen. Gemäß dem Firmenleitbild "DER ZUKUNFT RAUM GEBEN" setzt das 1950 gegründete Unternehmen auf Innovation, Vielfalt und Kompetenz als Qualifikation.

Projekt- / Teamassistenz in Voll- oder Teilzeit

Voll- oder Teilzeit

  • Darmstadt
  • Mit Berufserfahrung
  • 12.12.24

Das werden IHRE Aufgaben sein :

  • Sie assistieren der Projektleitung / dem Projektteam und erledigen alle in einem Sekretariat anfallenden Aufgaben
  • Sie unterstützen bei der Bearbeitung von öffentlichen Ausschreibungs- und Vergabeverfahren und Angeboten
  • Sie organisieren und koordinieren Akquiseunterlagen
  • Sie bearbeiten den Schriftverkehr, projektspezifische Aufgaben  und unterstützen bei der Rechnungsstellung, Sie buchen Reisen und erstellen Präsentationen
  • Sie pflegen die Referenzdatenbank und die Lebensläufe der Mitarbeiter
  • Sie unterstützen bei der Projekt- und Personalplanung, dem Controlling sowie der Datenbankpflege
  • Sie pflegen Unterlagen des Qualitätsmanagements, wie Vorlagen, Handbücher und Schulungspläne
  • Finden SIE sich hier wieder?

  • Sie haben eine Berufsausbildung als Bürokaufmann / Bürokauffrau abgeschlossen – oder vergleichbar, idealerweise Baubranche
  • Die Routine in der Organisation eines Sekretariats bereitet Ihnen Freude und Sie sind sicher im Umgang mit MS-Office (Word, Excel, PowerPoint)
  • Sie besitzen eine hohe Zahlenaffinität
  • Sie verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Kenntnisse der englischen Sprache in Wort und Schrift sind wünschenswert, aber keine Voraussetzung
  • Ihre Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit und Ihre selbständige und flexible Arbeitsweise zeichnen Sie aus
  • Was wir für SIE haben :

  • Anspruchsvolle und vielseitige Tätigkeiten
  • Vertrauensvolle Zusammenarbeit in einem hochmotivierten und erfahrenen Team
  • Standortübergreifender Wissensaustausch auch mit anderen firmeninternen Fachbereichen
  • Unsere KREBS+KIEFER Akademie für Ihre fachliche und persönliche Weiterbildung
  • Unternehmenseigene Akademie - zahlreiche Weiterbildungsangebote über unsere eigene Akademie
  • Work-Life-Balance - flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten, 30 Tage Urlaub sowie Überstundenausgleich und attraktive Bürostandorte
  • Gesundheit - Betriebssport, Betriebsärztliche Untersuchungen, Zuschüsse zu Arbeitsplatzbrillen etc.
  • Familienfreundlich - Lösungen für ein erfolgreiches Arbeits-Leben (z.B. Unterstützung bei der Kita Suche)
  • Mobilitätszuschuss - gefördertes Fahrradleasing über JobRad, kostenloses RMV Jobticket Premium sowie Zuschüsse zu Parkplatzkosten
  • Nachhaltigkeit & Engagement - soziales Engagement (z.B. Ingenieure ohne Grenzen, Tafel) und nachhaltige Unternehmensführung
  • Weitere Benefits - Kaffee, Obst, Sommer- und Weihnachtsfeiern, Mitarbeiter werben Mitarbeiter Programm mit attraktivem Prämienmodell
  • Bei Rückfragen zur Stellenanzeige erreichen Sie uns unter folgenden Kontaktdaten :

    KREBS+KIEFER Ingenieure Darmstadt GmbH | Heinrich-Hertz-Straße 2 | 64295 Darmstadt |

    [email protected]

  • Fairness und Gleichbehandlung sind uns wichtig. Wir begrüßen alle Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer Herkunft, Religion, Behinderung oder Alter.
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