Front Office Agent (m / w / d) (auch Quereinsteiger)

AROUNDTOWN COMMERCIAL PROPERTIES (ATCP)ATCP ist ein Unternehmen der Aroundtown Gruppe. Der Konzernbereich Gewerbeimmobilien vereint Expert : innen aus allen Bereichen des Immobilienmanagements. Die zielgerichtet zusammengestellten Teams entwickeln für jedes Objekt die beste Strategie und setzen diese vollumfänglich um. Das inhouse Leistungsspektrum umfasst Vermietung, Asset-, Property- und Baumanagement, Development sowie u. a. Mietenbuchhaltung, Controlling und Nebenkostenabrechnungen. Unsere spezialisierten Teams beraten zudem Unternehmen jeder Größe bei der Suche nach passenden Flächen sowie der flexiblen Gestaltung und Umsetzung von Flächenkonzepten.Front Office Agent (m / w / d) (auch Quereinsteiger)Möglicher Standort : BerlinIhre Aufgaben : Sie fungieren als erste Anlaufstelle für alle externen und internen Ansprechpartner / -innen sowohl persönlich im Empfangsbereich als auch am Telefon Sie gewährleisten die sofortige Annahme eingehender Telefonate, deren Weiterleitung bzw. Bearbeitung sowie deren Vermittlung bzw. NachrichtenaufnahmeSie übernehmen die internationale fernmündliche und schriftliche Kommunikation mit der Geschäftsleitung, den Geschäftspartnern und Mitarbeiter / -innenSie überwachen den Zutritt zu Gebäuden oder bestimmten Bereichen mittels elektronischer Zugangssysteme oder BesucherausweisenSie sorgen für Empfang und Bewirtung von Gästen sowie die damit im Zusammenhang stehende Bereitstellung entsprechender Räumlichkeiten und deren optimale PräsentationSie bearbeiten den Postein- und -ausgang sowie dessen Vorlage und die entsprechende Weiterleitung an die AbteilungenSie gewährleisten den Informationsfluss zwischen den Abteilungen Sie bestellen und verwalten Büromaterial und veranlassen Kurierdienste Ihr Profil : Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare QualifikationSicherer Umgang mit MS OfficeSehr gute Deutsch und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Organisationstalent, Loyalität, Verschwiegenheit und die Fähigkeit zum effizienten Zeit- und Selbstmanagement sowie Multitasking Engagement und Spaß am Organisieren sowie eine serviceorientierte Arbeitsauffassung Kommunikationsstärke und Freude am Kontakt mit Gästen Kompetentes und sicheres Auftreten Ihre Perspektive : Interessantes, abwechslungsreiches und breites Aufgabenspektrum in einem der größten Immobilienunternehmen Deutschlands und EuropasGutes Betriebsklima, Kommunikationskultur »per Du« und angenehme Arbeitsatmosphäre in einem Umfeld mit flachen HierarchienIndividuelle Trainings für berufliche und persönliche Weiterentwicklung in unserer AcademyProfessionell ausgestattetes, hauseigenes Fitnessstudio mit Trainer und KursenUmfangreiches betriebliches Gesundheitsmanagement und betriebliche AltersvorsorgeUnterstützung auf dem Arbeitsweg durch Zuschuss für die Nutzung der öffentlichen VerkehrsmittelSpannende virtuelle Programme für die Kinderbetreuung mit unserem Partnerunternehmen VoiioMöglichkeit von Zuschauerbesuchen bei Bundesligaspielen des FC Union Berlin , unseres HerzensvereinsRabatte in ausgewählten Hotels weltweit mit bis zu 30 % auf Übernachtungen und Sonderkonditionen auf Speisen und GetränkeMitarbeiterrabatte für Sonderkonditionen aus den Bereichen Media, Mode, Freizeit, Einrichtungen u. v. m. über ein PartnerunternehmenGetränke und eine Auswahl an ObstHaben wir Ihr Interesse geweckt?Dann klicken Sie unten auf " Jetzt bewerben " und Alina Wegner freut sich auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mit Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung. Jetzt bewerbenAroundtown, Personalabteilung, Wittestraße 30, Haus F, 13509 BerlinATCP Management GmbH https : / / aroundtownholdings.com https : / / aroundtownholdings.com https : / / files.relaxx.center / kcenter-google-postings / kc-10049 / logo_google.png2025-03-02T21 : 59 : 59.999Z FULL_TIMEEURYEAR null2024-12-17Berlin 13509 Wittestraße 3052.5807333 13.2922142