Executive Assistant (m / w / d)

About us Grabowski & Rohmann Personalberatung bringt zusammen, was sich gegenseitig sucht. Wir sind Grabowski Rohmann Personalberatung GmbH, ein moderner und technologiegetriebener Personalberater, spezialisiert auf die Besetzung von Schlüsselpositionen. Aktuell besetzen wir das Mandat Executive Assistant (m / w / d) für unseren familiengeführten Kunden aus Hamburg. Die Stelle ist in Vollzeit in der Hamburger Innenstadt zu besetzen. Tasks Als Executive Assistant (m / w / d) erwartet Sie ein vielseitiges und spannendes Aufgabengebiet : Unterstützung der Geschäftsführung in organisatorischen und administrativen Belangen Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings und Geschäftsterminen Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen und Reportings Koordination und Überwachung von Terminen und Fristen Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern Profile Ihre Qualifikationen : Wir suchen eine engagierte und integere Persönlichkeit mit folgenden Qualifikationen und Fähigkeiten : Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium im relevanten Bereich Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position als Assistentin (m / w / d), Management Assistance (m / w / d), Sekretärin (m / w / d) Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und hohes Maß an Eigeninitiative Sehr gute Deutsch - und Englischkenntnisse in Wort und Schrift What we offer Wir bieten : Attraktives Festgehalt zzgl. Sonderzahlungen , sowie Weihnachtsgeld Angenehmes Arbeitsumfeld mit spannenden Projekte im Bereich Neubau von Gewerbeimmobilien und Einkaufszentren Weiterentwicklungsmöglichkeiten innerhalb der Unternehmensgruppe 30 Urlaubstage , sowie Sonderurlaub bei besonderen Anlässen wie bzw. Heirat Flexible Arbeitszeiten von montags bis freitags Contact Haben Sie Fragen zu der Position Executive Assistant (m / w / d) ? Wenden Sie sich gern vertrauensvoll an uns. Verzichten Sie gern auf ein Anschreiben - wir treten viel lieber mit Ihnen persönlich in den Kontakt um Sie kennen zu lernen. Senden Sie uns gern einfach Ihren Lebenslauf. E-Mail : [email protected]