Mitarbeiter (m/w/d) Empfang | Office Management Specialist

Das erwartet Dich bei uns :

Wir suchen aktuell Verstärkung für unseren Empfang! Im Rahmen dieser Aufgabe bist Du für die Sicherstellung eines reibungslosen Büroalltags verantwortlich und kümmerst Dich um das operative Tagesgeschäft.

Du hast Freude am Umgang mit unterschiedlichsten Charakteren und bist ein Organisationstalent? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung!

Du übernimmst dabei die folgenden Aufgaben :

• Rezeption : Empfang unserer Gäste und Koordination sowie Bewirtung unserer Besprechungsräume (inkl. Catering)
• Post & Telefonie : Annahme, Bearbeitung und Versand der Post sowie Annahme und Weiterleitung eingehender Anrufe
• Administrative Aufgaben : Dokumentenverwaltung und Dokumentenerstellung
• Office Management : Verwaltung des Material- und Getränkelagers und kleinere Projekte (wie die Planung der Sitzplätze)

Das bringst Du mit :

• Eine abgeschlossene Berufsausbildung
• Erste Berufserfahrung im operativen Office Management oder am Empfang
• Sicherer Umgang mit den Office-Programmen (z.B. Word, Outlook etc.)
• Sehr gutes organisatorisches Geschick und ein hohes Maß an Belastbarkeit
• Zuverlässigkeit, Flexibilität sowie eine selbständige Arbeitsweise
• Fließende Deutschkenntnisse sowie sichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Das bieten wir Dir :

• Attraktive Konditionen : unbefristeter Arbeitsvertrag, 30 Urlaubstage und die Möglichkeit 15 zusätzliche unbezahlte Urlaubstage zu nehmen.
• Feel-Good-Atmosphäre : kostenlose Getränke (Kaffee und Tee) und spannende Firmenevents (Sommerfeste, Teamevents etc.).
• EVENTIM-Benefits : Sofa-Konzerte (Erlebe Künstler und Künstlerinnen hautnah bei uns im Büro), Rabatt beim Kauf von Tickets aus unserem Webshop, Clearing-Einsätze (unterstütze beim Einlass und genieße im Anschluss das Konzert oder Festival) sowie hin und wieder die Möglichkeit Freikarten für verschiedene Konzerte zu erhalten.
• Mobilität und Erreichbarkeit : ÖPNV-Zuschuss, Kooperation mit Bike Leasing für eine vergünstigte Anschaffung von Fahrrädern sowie zentrale Lage mit sehr guter Erreichbarkeit.
• Gesundheit und Wohlbefinden : Mental-Health-Programm, betriebliche Altersvorsorge, Kooperation mit Fitnessstudios sowie regelmäßige Mitarbeiterbefragungen.
• Unternehmenskultur : Offene und agile Unternehmenskultur, flache Hierarchien, Duz-Kultur sowie regelmäßige Feedbackgespräche.
• Rabatte und Aktionen : viele Corporate Benefits zu vergünstigten Konditionen bei verschiedenen Shops.
Vor 3 Tagen