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Verwaltungsmitarbeiter (m / w / d)

Magistrat der Stadt Bad CambergBad Camberg, de, DE

Vor 4 Tagen

Stellenbeschreibung

Die Stadt Bad Camberg sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen

im Bereich der Oberen Gemeindeorgane / des Gremiendienstes.

Bei der zu besetzenden Stelle handelt es sich um eine unbefristete Vollzeitstelle (39 Std. / Woche).

Aufgabenbereich :

Unterstützung und Mitarbeit im Büro des Bürgermeisters sowie entsprechende Vertretung im Urlaubs- und Krankheitsfall
Organisatorische Vor- und Nachbereitungen von Sitzungen der städtischen Gremien (Vorlagenerstellung, Sitzungseinladungen, amtliche Bekanntmachungen, Veröffentlichungen im Ratsinformationssystem, Versand von Unterlagen)
Erfassung / Vorbereitung / Nachbereitung von eingehenden Fraktionsanfragen und -anträgen sowie Verteilung innerhalb der Verwaltung
Beschlusskontrolle
Betreuung des Rats- / Bürger- / und Verwaltungsinformationssystems (More! Rubin)
Erstellung und Bearbeitung des Sitzungskalenders sowie Raumbuchungen
Abrechnung der Aufwandsentschädigungen und Sitzungsgelder aller Gremien im monatlichen Wechsel
Bearbeitung der Geburtstags- und Ehejubiläen
Allgemeine Verwaltungsaufgaben im Bereich des Hauptamtes

Wir wünschen uns von Ihnen :

Abgeschlossene Ausbildung zum / zur Verwaltungsfachangestellten (m / w / d) oder zum / zur Kaufmann / -frau für Büromanagement (m / w / d) oder ein vergleichbarer kaufmännischer Abschluss

Sichere Kenntnisse in den gängigen Microsoft Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook)

Erfahrungen im Sitzungsdienst und dem Sitzungsdienstprogramm „More! Rubin“ sind wünschenswert, können aber auch kurzfristig erworben werden

Sorgfältige, gewissenhafte und selbständige Arbeitsweise sowie Interesse an einer eigenverantwortlichen und verantwortungsvollen Tätigkeit

Sehr gute Auffassungsgabe, hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein und Einsatzbereitschaft

Zuverlässigkeit und Arbeitsgenauigkeit

Gute Organisationsfähigkeit

Gute schriftliche und mündliche Kommunikation

Grundlegendes Verständnis für politische Entscheidungsprozesse und kommunalpolitische Grundlagen bzw. die Bereitschaft sich diese kurzfristig anzueignen

Freundliches, verbindliches Auftreten

Hohe Serviceorientierung und Teamfähigkeit

Wir bieten Ihnen :

Eine Vergütung nach den Bestimmungen des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD VKA) in der Entgeltgruppe 7

Jahressonderzahlung, Leistungsentgelt, eine attraktive betriebliche Altersversorgung durch die Zusatzversorgungskasse (ZVK) sowie 30 Tage Urlaub und arbeitsfrei am 24. und 31.12.

Eine interessante, vielseitige und abwechslungsreiche Tätigkeit

Ein kollegiales Miteinander in einem motivierten Team

Die Möglichkeit, sich einzubringen und mitzugestalten

Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Möglichkeit zum Homeoffice gem. Dienstvereinbarung unter Berücksichtigung dienstlicher Erfordernisse

Zertifizierung als familienfreundlicher Arbeitgeber

Teilnahme am Betrieblichen Gesundheitsmanagement

JobRad-Leasing

Firmenfitness mit dem EGYM Wellpass

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre Online-Bewerbung bis zum 23. April 2025!

Bewerbungen von Frauen sind besonders erwünscht. Bewerbungen schwerbehinderter Bewerberinnen und Bewerber werden im Rahmen der geltenden Bestimmungen bevorzugt berücksichtigt.

Ehrenamtliches Engagement ist uns wichtig und wird gefördert. Soweit Sie ehrenamtlich tätig sind, bitten wir Sie, dies in den Bewerbungsunterlagen anzugeben. Zur Stärkung der Einsatzabteilungen der freiwilligen Feuerwehren der Stadt Bad Camberg, sehen wir Bewerbungen von Mitgliedern der Einsatzabteilungen der freiwilligen Feuerwehren, verbunden mit der Teilnahme an den Einsatzdiensten während der Arbeitszeit, gerne entgegen.

Sollten Sie noch Fragen zur Stelle haben, erreichen Sie Frau Isabell-Joy Klingelhöfer unter der Rufnummer 06434 202 117.

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Verwaltungsmitarbeiter • Bad Camberg, de, DE