Personalreferent •in Stellvertretende Abteilungsleitung Arbeitszeit / Elektronische Dienstplanabrechnung

Wir

stellen

ein!

Personalreferent

• in als stellvertretende Abteilungsleitung

Über uns

Das Städtische Klinikum Karlsruhe ist das größte Krankenhaus in der Region Mittlerer Oberrhein. Es ist im Krankenhausbedarfsplan des Landes Baden-Württemberg als Haus der Maximalversorgung für die Region ausgewiesen und Lehrkrankenhaus der Universität Freiburg. Tag für Tag und rund um die Uhr stellen über 4.900 qualifizierte Mitarbeiter

Für den Geschäftsbereich Personal, Abteilung 3 suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Die Abteilung 3 (bestehend aus 5 Mitarbeitenden) ist Ansprechpartner für Fragen zum Thema Arbeitszeit sowie für die Abwicklung der elektronischen Dienstplanabrechnung und die Übergabe der daraus resultierenden Daten an die Entgeltabrechnung.

Mit diesen Qualifikationen überzeugen Sie uns :

Ein abgeschlossenes (Fach-)Hochschulstudium oder eine kaufmännische Ausbildung, gerne mit Weiterbildung im Personalbereich

Erfahrung im Arbeitszeitmanagement oder Personalcontrolling sind von Vorteil

Fundierte Kenntnisse über das Arbeitszeitgesetz, das Betriebsverfassungsgesetz und der Tarifverträge (insbesondere des TVöD-K und TV-Ärzte / VKA)

Erste Kenntnisse im Umgang mit elektronischen Dienstplanprogrammen

Gute Kenntnisse in der Abrechnung variabler Entgeltbestandteile sowie Erfahrungen in der Zeitwirtschaft

Routinierter Umgang mit Standard-PC-Anwendungen (MS Office), wünschenswert wären Erfahrungen im Umgang mit SAP-HCM

Eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise, hohe Leistungsbereitschaft, gute Sozialkompetenz sowie sehr gute kommunikative Fähigkeiten

Ihre Aufgaben bei uns :

Betreuung und Abbildung der Beschäftigten aller Dienstarten im elektronischen Dienstplanprogramm Time Office der Firma Pradtke

Customizing des Programms Time Office

Ansprechpartner

Durchführung eines zeitwirtschaftlichen Monitorings unter Beachtung gesetzlicher und tarifrechtlicher Vorgaben

Beratung aller Berufsgruppen des Klinikums bei der Erstellung von neuen Arbeitszeitmodellen hinsichtlich arbeitszeitrechtlicher und tariflicher Regelungen

Umsetzung neuer Tarifabschlüsse im elektronischen Dienstplanungsprogramm Time Office der Firma Pradtke

Erstellung von Personalbedarfsberechnungen

Vertretung der Abteilungsleitung bei Abwesenheit

Das erwartet Sie bei uns :

Eine interessante und anspruchsvolle Tätigkeit in einem modernen Umfeld mit der Möglichkeit zur Weiterentwicklung

Die Mitarbeit in einem engagierten und erfahrenen Team

Eine Vergütung nach den Bestimmungen des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD-K), welche die Bedeutung der zu besetzenden Position abbildet sowie eine betriebliche Altersvorsorge

Ein umfassendes Angebot an Fort- und Weiterbildungen durch unsere Akademie am Bildungscampus und die Möglichkeit zur Teilnahme an externen Fortbildungen

Weitere Zusatzleistungen : u. a. vergünstigtes Deutschland-Ticket, JobRad, vermögenswirksame Leistungen, Angebote im Rahmen der Gesundheitsförderung

Lust auf eine vielfältige Tätigkeit, bei der Sie etwas bewirken können?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung bis zum 05.10.2025 über unseren Stellenmarkt ( www.klinikum-karlsruhe.com / beruf-karriere / stellenmarkt ).

Bei Fragen steht Ihnen Frau Ecker, stellv. Leitung des Geschäftsbereichs Personal, unter der Telefonnummer 0721 / 974-1419, gerne zur Verfügung.

Schwerbehinderte Bewerber

Städtisches Klinikum Karlsruhe gGmbH

Moltkestraße 90

76133 Karlsruhe

www.klinikum-karlsruhe.de

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