Kaufmännische Assistenz / Büroorganisation (m / w / d)

Als inhabergeführter Sanitär Heizung Klima Betrieb aus Worms legen wir großen Wert auf Qualität, Verlässlichkeit und ein starkes Miteinander. Wir arbeiten strukturiert, entscheiden schnell und kommunizieren offen – so stellen wir sicher, dass unsere Projekte effizient und sauber umgesetzt werden.

Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir eine kaufmännische Assistenz in Vollzeit (38,5 Stunden), die Organisationstalent mitbringt, eigenständig arbeitet und Verantwortung übernimmt.

Aufgaben

• Telefonzentrale und erste Ansprechperson für unsere Kunden
• Terminplanung und -koordination für Kundendienst und Projekte
• Auftragsabwicklung inkl. Nachbearbeitung offener Aufträge
• Bearbeitung von Rechnungen, Lieferscheinen und Wartungsverträgen
• Allgemeine Büroorganisation sowie digitale und analoge Ablage
• Kommunikation mit Kunden, Lieferanten und externen Dienstleistern
• Unterstützung der Projektleiter und der Geschäftsführung im Tagesgeschäft

Qualifikation

Benefits

Klingt gut?

Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!

Wir sind ein inhabergeführter SHK-Betrieb aus Worms, der für zuverlässige Arbeit, saubere Ausführung und echten Teamgeist steht. Unser Anspruch ist es, Projekte so zu organisieren, dass Kunden uns weiterempfehlen – und das gelingt uns seit Jahren sehr erfolgreich. Im Hintergrund arbeiten wir mit klaren Strukturen, kurzen Entscheidungswegen und einer offenen Kommunikation.