Assistenz der Geschäftsleitung (m / w / d)

Vollzeit

Feldkirchen-Westerham

Werde Teil unseres Teams.

Die Gemeinde Feldkirchen-Westerham ist Arbeitgeber von rund 200 Beschäftigten und Auszubildenden.

Wir bieten Leistungen nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst + zahlreiche freiwillige Leistungen (im Detail zu entnehmen bei „Wir bieten“), einen interessanten, anspruchsvollen und abwechslungsreichen Arbeitsplatz und ein gutes Arbeitsklima mit verschiedenen Gemeinschaftsveranstaltungen. Wir sind ein moderner und familienfreundlicher Arbeitgeber, weshalb sich Familie und Beruf jederzeit gut vereinbaren lassen.

Wir suchen zur Verstärkung unseres Teams eine

Assistenz der Geschäftsleitung (m / w / d)

Arbeitsbeginn

zum schnellstmöglichen Zeitpunkt

Arbeitsumfang

30 - 39 Std. pro Woche

Vergütung

abhängig von

der Qualifikation

und Eignung bis

zur Entgeltgruppe 6

Befristung

unbefristet

Das Aufgabengebiet umfasst schwerpunktmäßig folgende Bereiche :

Unterstützung der Geschäftsleitenden Beamtin und deren Stellvertretung

Vertretung der Assistenz des Bürgermeisters

Organisation von Meetings, Terminen und Koordination von Projekten und Zeitplänen

Anordnungen von Rechnungen

Du verfügst über

eine abgeschlossene Ausbildung zur / zum Verwaltungsfachangestellten (VFA-K) oder

eine vergleichbare abgeschlossene Ausbildung

Du bringst insbesondere mit

Kenntnisse der einschlägigen EDV-Programme (u.a. OK.PWS, AIDA PWS, Cipkom, Microsoft Office Produkte)

Besonderes Organisationstalent

koordiniertes und planvolles Arbeiten

selbstständiges, eigenverantwortliches, kosten- und bürgerorientiertes Arbeiten auch bei Zeit- und Termindruck

Teamfähigkeit

klare und gewandte Ausdrucksfähigkeit in mündlicher und schriftlicher Form

Freude am Umgang mit Menschen

Von Vorteil sind

Kenntnisse im Dokumentenmanagement idealerweise mit Kenntnissen des Anwenderprogrammes Regisafe

Wir bieten :

Eingruppierung und Leistungen nach dem TVöD

Großraumzulage München i. H. v. 202,50 € + 50,00 € Kinderbeitrag pro Kind (Teilzeitkräfte

anteilig); aktuell befristet bis zum 31.12.2028

vermögenswirksame Leistungen i. H. v. 40,00 € (Teilzeitkräfte anteilig)

Jahressonderzahlung

Leistungsorientierte Bezahlung (LoB)

arbeitgeberbezuschusste Entgeltumwandlung

arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge (Zusatzversorgung)

einen modernen digitalen Arbeitsplatz mit Homeofficemöglichkeit

gleitende Arbeits- und Rahmenzeiten

30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche

24.12. und 31.12. sind arbeitsfreie Tage

Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

ein konjunkturunabhängiges Beschäftigungsverhältnis

JobRad (Bikeleasing)

Bildschirmbrille

Unterstützung bei der Wohnungssuche, sofern erwünscht

Bewerber

• innen mit Schwerbehinderung werden besonders berücksichtigt

Haben wir dein Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns sehr auf deine Bewerbung!

Gemeinde Feldkirchen-Westerham

Personalstelle

Ollinger Str. 10

83620 Feldkirchen-Westerham

Du hast Fragen

Fachliche Fragen

Ines Bertozzi

Tel. : 08063 / 9703-100

E-Mail : ines.bertozzi@feldkirchen-westerham.de

Fragen zur Bewerbung und Personalrecht

Johanna Reitmeyer und Helena Boger

Tel. : 08063 / 9703-102 und -123

E-Mail : bewerbung@feldkirchen-westerham.de

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