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Mitarbeiterin / Mitarbeiter (w / m / d) Scanstelle und Registratur

DRV HessenKünzell, DE

Vor 4 Tagen

Stellenbeschreibung

DRV Hessen

Künzell

Die Deutsche Rentenversicherung Hessen mit Hauptsitz in Frankfurt am Main ist der größte Sozialversicherungsträger in Hessen. Sie betreut rund 2,4 Millionen Versicherte, 580.000 Rentnerinnen und Rentner sowie über 115.000 Arbeitgeber. Bei Fragen rund um Rente, Rehabilitation und Prävention sowie Altersvorsorge ist sie die regionale Ansprechpartnerin in Hessen.

Mitarbeiterin / Mitarbeiter (w / m / d) Scanstelle und Registratur (Entgeltgruppe 5 TV EntgO-DRV)

Die Deutsche Rentenversicherung Hessen sucht für ihre Scanstelle und Registratur in der Abteilung Versicherung und Rente in Künzell zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Mitarbeiter / eine Mitarbeiterin (w / m / d).

Bewerbungsfrist

13.03.2025

Arbeitsbeginn

nächstmöglicher Zeitpunkt

Arbeitsort

Danziger Str. 2, 36093 Künzell

Ihre Aufgaben

Zu den Aufgaben einer Mitarbeiterin / eines Mitarbeiters (w / m / d) für die Scanstelle gehört dabei unter anderem :

das Abholen der Eingangspost aus der Poststelle und das Vorbereiten zum Scannen
das Scannen von Schriftgut sowie das anschließende Indizieren und Klassifizieren
die Durchführung der Qualitätsanalyse
die Vergabe der elektronischen Signatur
die Verwaltung der Akten aus der Registratur und dem Archiv
die Bearbeitung einfacher Fälle im Dialogbetrieb

Das bringen Sie mit

abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau / Kaufmann für Bürokommunikation oder eine vergleichbare Qualifikation

gutes Auffassungsvermögen und die Fähigkeit, sich schnell in neue Aufgabenstellungen einzuarbeiten

selbständige und strukturierte Arbeitsweise

Teamfähigkeit und Bereitschaft zur kollegialen bereichsübergreifenden Zusammenarbeit

gute Kommunikationsfähigkeit

sicherer Umgang mit allen gängigen MS-Office Produkten

Wir bieten

ein unbefristetes und krisensicheres Arbeitsverhältnis

Vergütung nach TV EntgO-DRV (entspricht im Wesentlichen TVöD)

30 Tage Urlaub bei einer Vollzeitbeschäftigung (zusätzlich sind der 24.12. und 31.12. arbeitsfrei)

beim Geburtstag an einem Werktag arbeiten Sie nur die Hälfte Ihrer Arbeitszeit

flexible, familienfreundliche Arbeitszeiten

Teilzeitbeschäftigung im Rahmen der tariflichen / gesetzlichen Bestimmungen

Möglichkeit zum tageweisen mobilen Arbeiten und zur alternierenden Telearbeit

alle Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes einschließlich zusätzlicher Altersvorsorge

Jobticket Deutschland

Aktionen zur Gesundheitsförderung

Rabattaktionen und Mitarbeiterangebote über den europäischen Marktführer corporate benefits

Für ihre familienbewusste Personalpolitik wurde die Deutsche Rentenversicherung Hessen mit dem Zertifikat zum „audit berufundfamilie“ ausgezeichnet.

Wir legen großen Wert auf die Vereinbarkeit von Beruf und Familie und eine ausgewogene Work-Life-Balance. Flexible Arbeitszeiten und individuelle Arbeitszeitmodelle sind fester Bestandteil unserer Personalpolitik.

Bewerbungsverfahren

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit den üblichen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse). Bitte senden Sie diese unter Angabe der Kennziffer E-25-007 bevorzugt per E-Mail an : [email protected]

Für weitere Auskünfte steht Ihnen Herr Jürgen Goldbach unter der Rufnummer

069 6052 - 265701 sowie Herr Nicolas Singrün unter der Rufnummer 069 6052 - 265700 zur Verfügung.

Sollte Ihnen der Versand per E-Mail nicht möglich sein, senden Sie Ihre Unterlagen bitte an die

Deutsche Rentenversicherung Hessen

Referat Personalgewinnung, -bindung und –entwicklung

Städelstraße 28

60596 Frankfurt a.M.

Wir bitten um Ihr Verständnis, dass Bewerbungsunterlagen nicht zurückgeschickt werden können. Daher bitten wir ausschließlich Kopien einzureichen und auf die Verwendung von Bewerbungsmappen, Klarsichthüllen etc. zu verzichten.

Besondere Hinweise

Es wird darauf hingewiesen, dass Vollzeitstellen grundsätzlich teilbar sind. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt.