Talent.com
Diese Stelle ist in deinem Land nicht verfügbar.
Business Operations Spezialist (m / w / d)

Business Operations Spezialist (m / w / d)

UtimacoAachen
Vor 30+ Tagen
Stellenbeschreibung

Your tasks

  • Du verantwortest die gesamte Auftragsabwicklung und stellst deren reibungslosen Ablauf sicher.
  • Du stellst eine lückenlose Dokumentation in unseren ERP- und CRM-Tools sicher.
  • Du erfasst eingehende Kundenaufträge, erstellst Lieferscheine und Rechnungen sowie Gutschriften und Zertifikate.
  • Du koordinierst Liefertermine mit unserer Produktion und den externen Dienstleistern und verantwortest die reibungslosen Auslieferungen zu Kunden innerhalb Europas und Asien.
  • Du dokumentierst Geschäftsvorgänge und das Vertragsmanagement und stellst eine vollständige Stammdatenpflege sicher.
  • Du bist kompetenter Ansprechpartner der Buchhaltung, des Vertriebs, der Produktion und unserer Logistikdienstleister sowie für Kunden und Partner.
  • Nationale und internationale Versendung unserer Produkte unter Einhaltung regulativer Vorgaben (Zoll, Export) in Abstimmung mit unserer Export Compliance Abteilung.
  • Erstellung der Dokumente für den Export und Zollanmeldungen.
  • Logistische Abwicklung des Versands und des Retouren-Prozesses.
  • Erster Ansprechpartner rund um den täglichen Versand kritischer Warenlieferungen sowie sämtlicher logistischer Fragen.
  • Verantwortung über die Buchung von Wareneingängen und die damit verbundene interne abteilungsübergreifende Kommunikation.

Your profile

  • Du hast Deine kaufmännische Ausbildung als Industrie- oder Groß- und Einzelhandelskaufmann / frau erfolgreich abgeschlossen oder verfügst über eine vergleichbare Qualifikation z.B. eine kaufmännische Ausbildung zum Kaufmann für Spedition und Logistikdienstleistungen.
  • Du blickst auf eine mindestens 3-jährige Berufserfahrung in den beschriebenen Bereichen zurück, insbesondere in der Auftrags- oder Versandabwicklung.
  • Idealerweise hast Du Deine Kompetenzen in einem international agierenden Technologie-Unternehmen unter Beweis gestellt.
  • Du verfügst über sehr gute Kenntnisse in CRM (bestenfalls Salesforce) und ERP (bestenfalls SAP B1) zur Auftragserfassung, Auslieferung und Rechnungsstellung.
  • Du bist versiert im Umgang mit dem MS-Office-Paket, Kenntnisse im Umgang mit SAP B1 sind von Vorteil.
  • Du verfügst über Kenntnisse in der Versendung von „dual-use“ Gütern.
  • Du verfügst über Kenntnisse in der Abwicklung gängiger Zollverfahren (Atlas).
  • Deine eigenverantwortliche, gewissenhafte und strukturierte Arbeitsweise zeichnet Dich auch unter Termindruck aus.
  • Du verfügst über sehr gute Kommunikationsfähigkeiten, auch in englischer Sprache.

    • We offer

  • Eine offene und freundliche globale Unternehmenskultur, die sich durch ein konstruktives und kooperatives Umfeld auszeichnet.
  • Viele Lernmöglichkeiten zur Vertiefung Deiner Fähigkeiten und zur Unterstützung Deiner beruflichen Entwicklung.
  • Persönliche Absicherung durch eine Reisekrankenversicherung, eine private Unfallversicherung und eine betriebliche Altersvorsorge.
  • Zugang zu spezifischen Weiterbildungsprogrammen.
  • Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, hybrid & mobil zu arbeiten, selbständige Zeiteinteilung.
  • Herausfordernde Aufgaben und enge Zusammenarbeit mit einem kompetenten Team.
  • Ein dynamisches Unternehmen in dem Teamarbeit und Beziehungsmanagement groß geschrieben warden.