Business Operations Spezialist (m/w/d)

Your tasks

• Du verantwortest die gesamte Auftragsabwicklung und stellst deren reibungslosen Ablauf sicher.
• Du stellst eine lückenlose Dokumentation in unseren ERP- und CRM-Tools sicher.
• Du erfasst eingehende Kundenaufträge, erstellst Lieferscheine und Rechnungen sowie Gutschriften und Zertifikate.
• Du koordinierst Liefertermine mit unserer Produktion und den externen Dienstleistern und verantwortest die reibungslosen Auslieferungen zu Kunden innerhalb Europas und Asien.
• Du dokumentierst Geschäftsvorgänge und das Vertragsmanagement und stellst eine vollständige Stammdatenpflege sicher.
• Du bist kompetenter Ansprechpartner der Buchhaltung, des Vertriebs, der Produktion und unserer Logistikdienstleister sowie für Kunden und Partner.
• Nationale und internationale Versendung unserer Produkte unter Einhaltung regulativer Vorgaben (Zoll, Export) in Abstimmung mit unserer Export Compliance Abteilung.
• Erstellung der Dokumente für den Export und Zollanmeldungen.
• Logistische Abwicklung des Versands und des Retouren-Prozesses.
• Erster Ansprechpartner rund um den täglichen Versand kritischer Warenlieferungen sowie sämtlicher logistischer Fragen.
• Verantwortung über die Buchung von Wareneingängen und die damit verbundene interne abteilungsübergreifende Kommunikation.

Your profile

Du hast Deine kaufmännische Ausbildung als Industrie- oder Groß- und Einzelhandelskaufmann / frau erfolgreich abgeschlossen oder verfügst über eine vergleichbare Qualifikation z.

B. eine kaufmännische Ausbildung zum Kaufmann für Spedition und Logistikdienstleistungen.

• Du blickst auf eine mindestens 3-jährige Berufserfahrung in den beschriebenen Bereichen zurück, insbesondere in der Auftrags- oder Versandabwicklung.
• Idealerweise hast Du Deine Kompetenzen in einem international agierenden Technologie-Unternehmen unter Beweis gestellt.
• Du verfügst über sehr gute Kenntnisse in CRM (bestenfalls Salesforce) und ERP (bestenfalls SAP B1) zur Auftragserfassung, Auslieferung und Rechnungsstellung.
• Du bist versiert im Umgang mit dem MS-Office-Paket, Kenntnisse im Umgang mit SAP B1 sind von Vorteil.
• Du verfügst über Kenntnisse in der Versendung von dual-use Gütern.
• Du verfügst über Kenntnisse in der Abwicklung gängiger Zollverfahren (Atlas).
• Deine eigenverantwortliche, gewissenhafte und strukturierte Arbeitsweise zeichnet Dich auch unter Termindruck aus.
• Du verfügst über sehr gute Kommunikationsfähigkeiten, auch in englischer Sprache.

We offer

• Eine offene und freundliche globale Unternehmenskultur, die sich durch ein konstruktives und kooperatives Umfeld auszeichnet.
• Viele Lernmöglichkeiten zur Vertiefung Deiner Fähigkeiten und zur Unterstützung Deiner beruflichen Entwicklung.
• Persönliche Absicherung durch eine Reisekrankenversicherung, eine private Unfallversicherung und eine betriebliche Altersvorsorge.
• Zugang zu spezifischen Weiterbildungsprogrammen.
• Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, hybrid & mobil zu arbeiten, selbständige Zeiteinteilung.
• Herausfordernde Aufgaben und enge Zusammenarbeit mit einem kompetenten Team.
• Ein dynamisches Unternehmen in dem Teamarbeit und Beziehungsmanagement groß geschrieben warden.
Vor 30+ Tagen