Kaufmännische Projektassistenz (m / w / d)

Für unseren Kunden, eine renommierte Werft mit Sitz in Lemwerder bei Bremen, suchen wir eine strukturierte und engagierte Kaufmännische Projektassistenz (m / w / d). In dieser Funktion unterstützen Sie Projektteams bei spannenden und temporären Schiffbauprojekt in einem internationalen Umfeld.

Aufgaben

Als kaufmännische Projektassistenz agieren Sie als wichtige Schnittstelle zwischen internen Abteilungen, Lieferanten und Projektpartnern. Sie übernehmen Verantwortung für die gesamte administrative und organisatorische Unterstützung laufender Projekte.

Ihre Aufgaben im Detail :

Erstellung und Nachverfolgung von Angeboten sowie Unterstützung bei der Kalkulation und dem Beschaffungsprozess

Pflege und kontinuierliche Aktualisierung von projektbezogenen Auftrags- und Lieferantendaten im ERP-System

Prüfung und Bearbeitung von Rechnungen sowie Vorbereitung der Ausgangsrechnungen

Koordination und Abstimmung von Terminen mit internen Teams und externen Projektbeteiligten einschließlich Dokumentation relevanter Informationen

Eigenständige Bearbeitung des Lieferantenmahnwesens zur Sicherstellung termingerechter Abläufe

Anforderungen

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise in einem technischen Umfeld

Sicherer Umgang mit MS Office sowie Erfahrung mit ERP-Systemen (z. B. SAP)

Hohe Organisationsfähigkeit und strukturierte, eigenverantwortliche Arbeitsweise

Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit im internationalen Projektumfeld

Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Konditionen

Wettbewerbsfähiges Gehalt, abhängig von Erfahrung und Qualifikation

Unterstützung bei Umzug und Wohnungssuche

Erstattung der täglichen Pendelkosten

Einladungen zu maritimen Branchenevents wie METSTRADE, SMM und Offshore Energy

Gerne besprechen wir das Gesamtpaket im persönlichen Gespräch, um Ihnen ein auf Ihre Situation zugeschnittenes Angebot zu unterbreiten.

Firmenprofil

Wir sind stolz darauf, mit einem renommierten Kunden aus dem Schiffbau zusammenzuarbeiten, der Tradition und Innovation nahtlos miteinander verbindet. Dieses Familienunternehmen ist über Generationen hinweg stetig gewachsen.

Unser Kunde ist weltweit als eine der größten Werften anerkannt und bekannt für sein umfangreiches Angebot an Superyachten, Marineschiffen und Spezialbooten. Das vielfältige Portfolio zeugt von seinem Engagement für Spitzenleistungen und modernste Technologie.