Mitarbeiter Seminarorganisation (m / w / d)

Der TÜV Thüringen steht seit Jahrzehnten für Qualität und Sicherheit aus dem Herzen Deutschlands. Von unseren Wurzeln als technischer Überwachungsverein haben wir uns zu einem modernen und international agierenden Dienstleistungsunternehmen entwickelt, das bei Kunden in aller Welt auf verschiedenste Art und Weise für Sicherheit sorgt. Unsere wichtigsten Aufgaben drehen sich dabei heute um die gleichen Fragen wie zur Zeit der ersten Dampfkessel : Wie können Menschen, Sachgüter und unsere Umwelt bestmöglich vor Gefahren beschützt werden, die von Technik ausgehen können?

Die Antworten darauf sind so vielfältig wie die Technik, die uns heutzutage umgibt. Deshalb bieten wir ein großes und ständig wachsendes Portfolio von Dienstleistungen an, das von der Aus- und Weiterbildung über die Prüfung verschiedenster Produkte bis hin zur Zertifizierung von Prozessen reicht. Für unsere Organisation sind weltweit mehr als 1.100 hoch qualifizierte Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter im Einsatz, denen die Sicherheit von Mensch und Umwelt am Herzen liegt.

Zur Verstärkung unseres Teams der TÜV Thüringen Akademie GmbH suchen wir Sie als Mitarbeiter (m / w / d) im Bereich Seminarorganisation zum nächstmöglichen Zeitpunkt.

Ihre Aufgaben

Als Mitarbeiter (m / w / d) Seminarorganisation sind Sie ganzheitlich verantwortlich für die Planung, Vor- und Nachbereitung sowie die organisatorische Umsetzung von Veranstaltungen (Seminare, Symposien, Trainingsmaßnahmen)

Sie sind erster Ansprechpartner vor Ort für Besucher, Kunden, Teilnehmer, Lieferanten oder Dienstleister

Sie koordinieren die Raum- und Ressourcenplanung und stimmen Termine mit externen Kooperationspartnern ab

Auch die Eröffnung und Moderation der Veranstaltungen zählt in Ihren Aufgabenbereich

Sie steuern Kurse und Prüfungen und administrieren die Teilnehmer im Lernmanagementsystem

Weiterhin rechnen Sie die Veranstaltungen ab

Erstellung von Teilnahmebescheinigungen unter Beachtung behördlicher und sonstiger Zulassungsvorgaben

Daneben organisieren Sie die telefonische Erreichbarkeit sowie die Postbearbeitung für unseren Standort

Ihr Profil

Sie verfügen idealerweise über eine abgeschlossene Berufsausbildung

Berufserfahrungen im Bereich Abrechnung, Projektorganisation oder Veranstaltungsmanagement sind von Vorteil

Sie sind ein Organisationstalent und besitzen ein sehr gutes Zahlen- und Prozessverständnis

Idealerweise bringen Sie Kommunikationsstärke, Verhandlungsgeschick und ein verbindliches Auftreten mit

Sie verfügen über sehr gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office

Sie haben einen Führerschein der Klasse B

Zielorientierte und strukturierte Arbeitsweise und ein hohes Qualitätsbewusstsein runden Ihr Profil ab

Ihre Vorteile

Zukunftssicherer Arbeitsplatz

30 Urlaubstage + Sonderurlaubstage

Weihnachtsgeld

Zahlreiche Sozialleistungen und umfangreiche Benefits

Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten sorgen für eine optimale Work-Life-Balance

Aktive Mitgestaltung Ihrer individuellen Entwicklung

Anspruchs- und verantwortungsvolle Aufgaben mit Sicherheitsrelevanz

Flache Hierarchien in einem kollegialen Betriebsklima

Ihre Bewerbung

Haben Sie Fragen rund um Ihre Bewerbung beim TÜV Thüringen? Wir stehen Ihnen über unser Kontaktformular  gern zur Verfügung.

Wir möchten Sie bitten, dass Sie uns Ihre Unterlagen vollständig (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse, Zertifikate) über unser Online-Formular zukommen lassen.