Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement (m / w / d)

Die Behälterbau-Süd GmbH ist ein angesehenes mittelständisches Unternehmen, das sich den erneuerbaren flüssigen Brennstoffen der Zukunft verschrieben hat. Mit unserer Spezialisierung auf die Wartung, Sanierung und Neumontage von Diesel-, Heizöl- und Industrietankanlagen sowie dem Bau von Pufferspeichern bieten wir eine dynamische und zukunftsorientierte Arbeitsumgebung. Werde Teil unseres Teams und gestalte mit uns die Energiewende!

• Du übernimmst die Organisation und Koordination des Büroalltags und bist die erste Anlaufstelle für Kunden und Kollegen.
• Bearbeitung von eingehenden Anfragen per Telefon, E-Mail oder Post sowie deren Weiterleitung an die zuständigen Fachbereiche.
• Terminkoordination und -verwaltung, sowohl für Kundenprojekte als auch für interne Meetings.
• Erstellung von Angeboten, Rechnungen und Auftragsbestätigungen.
• Unterstützung der Geschäftsführung bei administrativen Aufgaben und in der Büroorganisation.
• Pflege von Daten in unserem Warenwirtschaftssystem und Aktualisierung der Kundendatenbank.
• Allgemeine Verwaltungs- und Sekretariatsaufgaben wie Postbearbeitung, Ablage und Büromaterialverwaltung.
• Idealerweise erste Berufserfahrung im Büromanagement, gerne im Handwerks- oder technischen Umfeld.
• Organisationstalent und die Fähigkeit, auch in hektischen Situationen den Überblick zu behalten.
• Freundliches und serviceorientiertes Auftreten sowie Freude am Umgang mit Kunden und Kollegen.
• Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise und ein hohes Maß an Zuverlässigkeit.