Assistenz Legal (m / w / d) Maschinen- und Anlagenbau

Verantwortungsvolle Position in der Rechtsabteilung eines mittelständischen Top-Unternehmens im Großraum Nürnberg!

Ihre Ansprechpartner

Inka Liebel und Florian Wech

Tel. : 0911 / 929 70 -32

E-Mail : [email protected]

Kennziffer (und Postanschrift)

250201 J

Mentis International Human Resources GmbH

Arminiusstraße 3

90402 Nürnberg

Internet :

www.mentis-consulting.de

Positionsbezeichnung

Assistenz Legal (m / w / d)

Maschinen- und Anlagenbau

Beschreibung des Unternehmens

Unser Mandant ist ein weltweit führender Hersteller für High-Tech-Lösungen mit Produktfokus im Maschinen- und Anlagenbau. Der Hauptsitz des mittelständischen Unternehmens befindet sich im Großraum Nürnberg.

Für die Rechtsabteilung suchen wir eine kommunikative und eigenverantwortlich handelnde Assistenz (m / w / d) mit Begeisterungsfähigkeit für juristische Themen, selbständiger und strukturierter Arbeitsweise und fundierter Berufserfahrung.

Wir bieten Gestaltungsmöglichkeiten und Freiräume sowie eine sehr gut dotierte Bezahlung gemäß dem Tarif der Metall- und Elektroindustrie.

Wesentliche Aufgaben und Ziele

Unterstützung der Leitung in allen operativen und administrativen Aufgabenstellungen im Bereich Recht

eigenverantwortliche Bearbeitung von Rechts-, Compliance- und Versicherungsthemen

selbständige Bearbeitung interner Anfragen der Fachabteilungen zu allen Rechtsthemen

Koordination und Übernahme von Projekten und Sonderaufgaben

Koordination und Überwachung von Aufgaben und Terminen

allgemeiner Schriftverkehr und Koordination von Fristen

Dokumentenmanagement im Rechtsbereich

Erstellen von Präsentationsunterlagen und anderen Publikationen

Unterstützung bei bzw. selbständige Übernahme der Ausfertigung von Verträgen und Unterlagen (basierend auf vorhandenen Musterverträgen)

Koordination von externen Partnern und Prozessen wie z. B. Rechtsanwaltskanzleien, Notariaten und Registerangelegenheiten

direkte Berichtslinie an die Leitung der Rechtsabteilung

Qualifikationsprofil

erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte, Anwaltsassistenz oder vergleichbare Berufe; alternativ : juristisches Studium mit 1. Staatsexamen; ggf. zusätzliche fachspezifische Qualifikationen

mindestens fünf Jahre Berufserfahrung in einer international agierenden Kanzlei oder Rechtsabteilung eines Unternehmens; idealerweise Erfahrungen in der produzierenden Industrie; Affinität zu technischen Produkten

sehr gute Anwenderkenntnisse in MS-Office sowie Erfahrung mit digitalen Lösungen im Dokumentenmanagement (z. B. elektronische Aktenführung etc.)

sehr gute und kommunikationssichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift

dienstleistungsorientiertes Denken und Handeln

Kommunikationsfähigkeit und Überzeugungskraft

Fähigkeit, sich zügig neue Themen- und Rechtsgebiete zu erschließen

Erfahrung in der Abstraktion und Ausformulierung komplexer Zusammenhänge

selbständiges und strukturiertes Arbeiten inklusive der Festlegung von Prioritäten

Organisationstalent

teamübergreifende Kommunikations- und Koordinationsfähigkeit aufgrund einer kollegialen Zusammenarbeit mit den einzelnen Fachabteilungen und Gesellschaften

Bitte senden Sie Ihre komplette Bewerbung - am besten per E-Mail - unter Angabe der Kennziffer an die nebenstehenden Kontaktdaten.

Wir freuen uns auf Ihre Unterlagen!