Office-Management Assistant (m / w / d)

Internationales Unternehmen mit individuellen Entwicklungsmöglichkeiten

Für unseren Kunden, ein führendes Investmentunternehmen im Bereich nachhaltiger und erneuerbarer Energien, suchen wir einen engagierten Office-Management Assistant (m / w / d).Das Unternehmen ist international tätig und investiert in umweltfreundliche Projekte wie Wind-, Solarenergie, Wasserkraft und Immobilien. Mit einem klaren Fokus auf Nachhaltigkeit trägt das Unternehmen dazu bei, die Energiewende aktiv zu gestalten und nachhaltige Lösungen in den Finanzmarkt zu integrieren.

• Unterstützung des Office Managements bei der allgemeinen Büroorganisation
• Planung und Koordination von Terminen, Meetings und Events
• Bearbeitung der internen und externen Korrespondenz
• Organisation von Geschäftsreisen und Erstellung der Reisekostenabrechnungen
• Empfang und Betreuung von Gästen und externen Partnern
• Administrative Unterstützung bei internen Projekten und Prozessen
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erste Berufserfahrung im Office Management, idealerweise im internationalen Umfeld
• Sehr gute organisatorische Fähigkeiten sowie ein serviceorientiertes, freundliches Auftreten
• Ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Versierter Umgang mit MS Office und idealerweise erste Kenntnisse in CRM-Systemen
• Zuverlässigkeit, Diskretion und die Fähigkeit, auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf zu bewahren
• Modern ausgestattete Büros
• Umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten
• Betriebliche Altersvorsorge
• Gesundheitsangebote
• Events und Teambuilding-Aktivitäten
• Verpflegung am Arbeitsplatz
• Mitarbeitervergünstigungen