Empfangs- und Gästemanagement : Du bist das freundliche Gesicht unseres Unternehmens und die erste Anlaufstelle für Gäste, Kunden und Geschäftspartner.
Telefon- und Postkoordination : Effiziente Handhabung unserer Telekommunikation und Postabwicklung.
Unterstützung in organisatorischen und administrativen Belangen : Du arbeitest abteilungsübergreifend und unterstützt bei einer Vielzahl von Aufgaben.
Eventmanagement : Aktive Beteiligung bei der Planung, Durchführung und Nachbereitung von internen und externen Veranstaltungen.
Wir lieben :
Ausbildung und Erfahrung : Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Berufserfahrung in der Teamassistenz.
MS-Office-Kompetenzen : Sicherer und professioneller Umgang mit MS-Office-Anwendungen.
Arbeitsweise : Strukturiert, fokussiert und selbstständig.
Kommunikative Fähigkeiten : Starke kommunikative Fähigkeiten, Einbringen von Ideen und Freude an der Teamarbeit.
Organisationstalent : Flexibilität und Einsatzbereitschaft in enger Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen.