Assistenz für Head of Quality (m / w / d)

Du bist auf der Suche nach einer neuen Herausforderung in einem spannenden Umfeld? Du willst in einem Umfeld arbeiten, das Flexibilität, Kreativität und Teamarbeit fördert mit der Möglichkeit auf 2 Tage Homeoffice in der Woche?

Dann bist du hier genau richtig! In einem renommierten Unternehmen in Frankfurt am Main.

Aufgaben

Professionelle Unterstützung für den Head of Quality Unit und Global Quality

Verlässliches Sicherstellen der organisatorischen Funktionsfähigkeit der einzelnen Abläufe in dem relevanten Geschäftsbereichen

Vorbereitung, Erstellung und Nachbereitung von Präsentationen, Auswertungen und Analysen mit PowerPoint sowie Bürodokumente mit Word und Excel

Büroorganisation und den reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäftes incl. eingehende und ausgehende Korrespondenz via Mail und Telefon

Selbstständige Terminkoordination, Terminüberwachung, Wiedervorlage mit Mitarbeitern, Firmen und Behörden

Eigenständige Vorbereitung und Zusammenstellung aller Unterlagen für Besprechungen, Meeting und Dienstreisen sowie die Nachbereitung incl. Reisekostenabrechnung

Planung und Buchung von Geschäftsreisen

Koordination des Informationsflusses sowie der sich daraus ergebenden Entscheidungs-prozesse

Selbständige Bearbeitung von Sonderaufgaben bzw. kleinen Projekten

Die Stelle ist in Teilzeit mit 25 Std / Woche angedacht. Sie sollten durchsetzungs- und Kommunikationsstark sein.

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Studium oder ähnliche Qualifikation

Sicherer Umgang mit gängigen MS Office-Anwendungen

Sehr gutes Deutsch in Wort und Schrift

Verhandlungssichere Englisch

Organisationsstärke sowie strukturierte, serviceorientiert und eigenständige Arbeitsweise

Hohe Sorgfalt und Genauigkeit in der Dokumentation und Planung

Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit

Erfahrung in der Pharmaindustrie wünschenswert