Teamassistenz (m / w / d)

Engel & Völkers ist seit über 45 Jahren und mittlerweile weltweit als Dienstleistungsunternehmen in der Immobilienbranche erfolgreich. Mit Kompetenz, Leidenschaft und einer einzigartigen Marke sind wir als Team in Hamburg tätig.

• Professionelle Unterstützung des Teamleiters / Teams im Tagesgeschäft
• Erstellen von repräsentativen Verkaufsexposés
• Aufbereitung verkaufsrelevanter Unterlagen
• Organisation von administrativen Abläufen
• Pflege und Aktualisierung der Datenbank
• Erstellung und Aufbereitung von Reportings
• Rechnungsstellung
• Schnittstelle zur Buchhaltung und Belegverwaltung
• operative, administrative Tätigkeiten wie bspw. Büroverwaltung, Bestellungen, Ablage etc.
• Einholung Amtsauskünfte, Erstkontakt für Kunden
• abgeschlossene Ausbildung in einem kaufmännischen Beruf mit mehreren Jahren Berufserfahrung im Back-Office
• immobilienspezifische Ausbildung von Vorteil
• grundsätzliches Technikverständnis / -affinität sowie digitale Kompetenz, offen für technische Problemlösungen
• gutes Zahlenverständnis mit einem hohen Qualitätsanspruch
• ausgeglichen, teamfähig, zuverlässig, engagiert und verantwortungsbewusst mit strukturierter Arbeitsweise
• sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen, sehr gute PowerPoint-Kenntnisse
• sichere Rechtschreibung
• Englischkenntnisse
• von Wertschätzung geprägtes Miteinander im Team
• flache Hierarchien
• individuelle Einarbeitung
• hauseigene Akademie mit praxisnahen Weiterbildungsmöglichkeiten
• feste und zusätzlich erfolgsbezogene Vergütung
• 30 Tage Urlaub
• Teamevents
• kostenfreie Getränkeversorgung
• Betriebliche Altersvorsorge mit Arbeitgeberzuschuss