Executive Assistant (m(w/d)

Sie möchten Ihre Karriere auf die nächste Stufe bringen, aber wissen noch gar nicht genau, wie Sie diesen Schritt angehen sollen? Das ist kein Problem – das Team von POINT4 hilft Ihnen, Ihre Ziele zu erreichen.
Unser Mandant ist ein erfolgreiches Unternehmen mit internationaler Ausrichtung, das für seine Professionalität und sein wertschätzendes Arbeitsumfeld bekannt ist. Zur Unterstützung des Führungsteams suchen wir eine kompetente Persönlichkeit, die als Executive Assistant auf höchstem Niveau agiert und mit Organisationstalent sowie Diskretion überzeugt.

Deine Aufgaben:

• Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung sowie enge Abstimmung mit Deinen Teamkollegen
• Verantwortung für Korrespondenz, Terminplanung und die Organisation des Geschäftsalltags
• Schnittstelle und Ansprechpartner:in für interne und externe Kontakte sowie zuverlässige Unterstützung vor Ort am Standort
• Planung, Koordination und Abrechnung von Geschäftsreisen unter Berücksichtigung individueller Anforderungen
• Eigenständige Mitarbeit an abwechslungsreichen Projekten
• Durchführung von Recherchen und Aufbereitung von Informationen zur Entscheidungsunterstützung

Dein Profil:

• Abgeschlossenes Studium oder eine qualifizierte Ausbildung (z. B. Hotellerie oder Tourismusbranche) mit sehr guten Ergebnissen
• Mehrjährige Erfahrung als Executive Assistant oder Personal Assistant
• Ausgeprägtes Organisationstalent, strukturierte und proaktive Arbeitsweise
• Hohe Zuverlässigkeit, Diskretion und Professionalität im Umgang mit vertraulichen Informationen
• Freude daran, sich in neue Themen einzuarbeiten und Verantwortung zu übernehmen
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Sprachen von Vorteil

Deine Vorteile:

• Spannender und abwechslungsreicher Job mit vielfältigen Aufgabenbereichen
• Viel Gestaltungsspielraum und Verantwortung von Beginn an
• Innovatives Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen und Freiraum für eigene Ideen
• Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten und gezielte Förderung Deiner Entwicklung
• Gelegenheit, durch Deine Arbeit echten Impact zu erzielen
• Direkte Mitarbeit an Projekten und Einblicke in die Unternehmensführung
• Kollegiales Miteinander in einem wertschätzenden Team mit flachen Hierarchien

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!