Bürosachbearbeiter/in (m/w/d) in Vollzeit

Über uns : Die LokSpace GmbH ist ein führendes Bildungs- und Trainingszentrum im Schienenverkehr mit Hauptsitz in Siegburg.

Wir sind spezialisiert auf die Aus- und Weiterbildung von Eisenbahnpersonal und suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine / n engagierte / n Bürosachbearbeiter / in, die unser Team in Siegburg verstärkt.

Aufgaben

• Allgemeine organisatorische Aufgaben : Sie unterstützen das Team bei administrativen und organisatorischen Tätigkeiten und sorgen für einen reibungslosen Ablauf im Büro.
• Koordination der Unterrichtsstunden / Kurs- und Dozentenplanung : Sie planen und koordinieren Unterrichtsstunden sowie Kurse und stimmen sich mit unseren Dozenten ab.
• Prüfen und Bearbeiten von Antragsunterlagen : Sie überprüfen eingehende Antragsunterlagen auf Vollständigkeit und Richtigkeit und bearbeiten diese eigenständig.
• Begleitung und Beratung teilnehmender Schüler und Kunden : Sie stehen unseren Teilnehmenden und Kunden beratend zur Seite und begleiten sie während ihres gesamten Ausbildungsprozesses.
• Gewinnung und Betreuung von Interessenten und Teilnehmenden : Sie gewinnen neue Interessenten und betreuen bestehende Teilnehmende mit viel Engagement und Freude.
• Abwicklung der Reiseplanung unserer Teilnehmenden für die Praxisausbildung : Sie organisieren die Reiseplanung für unsere Teilnehmenden und sorgen dafür, dass alles reibungslos verläuft.
• Kundenpflege und -beratung : Sie pflegen den Kontakt zu unseren Kunden und beraten sie kompetent in allen Anliegen.
• Sachbearbeitung und Korrespondenz mit Kostenträgern und anderen Institutionen : Sie übernehmen die Korrespondenz mit Kostenträgern und weiteren Institutionen und bearbeiten anfallende Sachbearbeitungsaufgaben.
• Ablage und Archiv : Sie sind verantwortlich für die Ablage und das Archiv und sorgen für eine ordnungsgemäße Dokumentation.
• Führen der Kursdokumentation : Sie dokumentieren die Kursverläufe und halten diese stets aktuell.

Qualifikation

• Kontaktfreudig : Sie gehen offen auf Menschen zu und haben Freude am direkten Austausch.
• Vertriebsorientiert : Sie haben ein Gespür für den Vertrieb und können Interessenten und Teilnehmende für unsere Angebote begeistern.
• Verantwortungsbewusst : Sie übernehmen gerne Verantwortung und arbeiten sorgfältig und zuverlässig.
• Erfahrungen im kaufmännischen Bereich wünschenswert : Sie bringen idealerweise erste Erfahrungen im kaufmännischen Bereich mit.
• Kommunikative Fähigkeiten : Sie verfügen über ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten und können komplexe Sachverhalte verständlich vermitteln.
• Umgang mit PC und den gängigen MS Office-Produkten : Sie sind versiert im Umgang mit dem PC und beherrschen die gängigen MS Office-Produkte sicher.
• Umgang von Mensch zu Mensch : Sie haben ein gutes Gespür für den zwischenmenschlichen Umgang und können sich gut auf verschiedene Personen einstellen.

Benefits

• Ein abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabengebiet in einem dynamischen Team
• Eine unbefristete Festanstellung mit attraktiver Vergütung
• Geregelte Arbeitszeiten von Montag bis Freitag
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Eine moderne Arbeitsumgebung und ein angenehmes Betriebsklima
• Betriebliche Altersvorsorge

Wenn Sie sich in diesem Profil wiedererkennen und Teil unseres Teams werden möchten, freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung inklusive Lebenslauf und relevanten Zeugnissen.

Die LokSpace GmbH ist ein etabliertes Bildungs- und Trainingszentrum im Bereich des Schienenverkehrs mit Sitz in Siegburg.

Wir sind spezialisiert auf die fachgerechte Aus- und Weiterbildung von Eisenbahnpersonal. Egal ob Zertifizierungen, Ausbildungen, Effektive Programme oder diverse Nachschulungen und Weiterbildungen.

Bei LokSpace bieten wir gezielte Branchenentsprechende Lösungen.