Management- bzw. Team-Assistenz (m / w / d)

Was uns ausmacht.

combine Transaction vereint exzellente Marktkenntnis in Vermietung und Verkauf mit jahrzehntelanger Expertise in der Immobilienwirtschaft. Wir tun dies branchenübergreifend für Unternehmen jeder Größe und jedes Zuschnitts, vom regionalen Mittelstand bis zum internationalen Konzern. Als Teil der combine Gruppe haben wir Zugriff auf Deutschlands innovativste Consultants für New-Work-Konzepte und Changemanagement-Prozesse. Eine Kombination, die in dieser Form einzigartig ist.

Aufgaben

Teamarbeit : Du unterstützt das Team sowie die Geschäftsführung im projektbezogenen, kaufmännischen und organisatorischen Bereich und arbeitest standortübergreifend mit unseren Teams zusammen

Administration :

Back Office : Du verantwortest die Terminkoordination, die Korrespondenz, die Postbearbeitung sowie das Buchungs- und Bestellmanagement

Finanzbuchhaltung : Du übernimmst die vorbereitende Buchhaltung inklusive der Spesenerfassung, Kreditkartenabrechnung und Verwaltung des Rechnungsein- und ausgangs

Objektdatenbank : Du bis für die regelmäßige Aktualisierung und Pflege bestehender Datensätze, die Eingabe neuer Immobilienangebote und Sicherstellung der Datenqualität verantwortlich

Marketing : Du erstellst Vermarktungspräsentationen und Exposés sowie schneidest Videoteaser für Immobilienpräsentationen

Kontakt mit Externen : : Du unterstützt die telefonische und schriftliche Korrespondenz mit unseren Kund : innen, Dienstleiter : innen und Geschäftspartner : innen auf Deutsch und Englisch

Kundenservice : Du unterstützt uns bei der Organisation, Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings sowie empfängst und betreust unsere Gäste

Qualifikation

• Ausbildung : erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Berufserfahrung : 2 Jahre relevante Berufserfahrung;
• Know-how : sehr gute Microsoft Office Kenntnisse, sicherer Umgang mit Datenbanksystemen, Kenntnisse im Umgang mit Immobiliensoftware (z.B. : Flowfact, Argo o.ä.) sowie Adobe Photoshop und Indesign sind wünschenswert
• Arbeitsweise : präzise, selbstständig, strukturierte, teamfähig
• Persönlichkeit : verantwortungsbewusst, serviceorientiert, kommunikativ, motiviert, flexibel
• Sprache : Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse

Benefits