Veranstaltungskaufmann / -frau für Medical Event-Management (m / d / w)

Einleitung Vom kleinen Event bis zum internationalen Kongress im Großformat – seit 1993 planen und realisieren wir bundesweit jährlich mehr als 500 Präsenz-, Online-Fortbildungen und Tagungen für Mediziner und Ärzte mit unterschiedlichen medizinischen und wissenschaftlichen Themenschwerpunkten. Unseren Erfolg verdanken wir dem Zusammenspiel unserer professionellen Teams. Dem Accountmanagement-Team, das für unsere Kunden aus der Medizin- und Gesundheitswirtschaft individuell abgestimmte Leistungsangebote erstellt und Fortbildungsstrategien unterstützt und umsetzt. Die Projektleiter des Eventmanagement-Teams tun alles dafür, dass unsere Leistungsversprechen den Qualitätserwartungen entsprechen. Unterstützt werden beide Teams, durch ein leistungsstarkes Service-Team, das die internen Prozesse wie Catering, Vor-Ort-Organisation und Referentenauswahl unterstützt. Unsere Mitarbeiter schätzen die Vielfalt der Aufgaben und unsere offene, transparente und faire Unternehmenskultur. Durch weitgehend frei wählbare Home-Office-Anteile, flexible Arbeitszeitgestaltung, Balance-Coaching und faire, leistungsorientiere Vergütungsstrukturen streben wir an, das gegenseitige Vertrauen auch bei einem ständig wachsenden Kunden- und Mitarbeiterstamm zu stärken und zu fördern. Bringen Sie sich mit Ihren Erfahrungen, Ihrer Leistungsfähigkeit und Ihren Ideen ein. Ihre Überzeugungskraft, Ihr Spaß an Kommunikation und dem Kontakt mit Menschen - Erfahren Sie unsere Wertschätzung in Ihrem neuen Team. Vom kleinen Event bis zum internationalen Kongress im Großformat – seit 1993 planen und realisieren wir bundesweit mehr als 400 Fortbildungen und Tagungen für Mediziner, Ärzte, Professoren mit unterschiedlichen Themenschwerpunkten. Als Projektleiter planen Sie eigenverantwortlich komplette Tagungen in Präsenz und Online. Die vollständige Organisation inklusive Vor- und Nachbereitung liegt in Ihrer Hand. Sie koordinieren den Veranstaltungsablauf, die Inhalte des Tagesprogramms und übernehmen die Referentensuche. Sie haben Spaß an Kommunikation und dem Kontakt mit Menschen und freuen sich auf einen abwechslungsreichen Büroalltag in einem tollen Team. Ihre Erfahrungen als Veranstaltungskaufmann / -frau bringen Sie ein in das Team Eventmanagement. Anfänglich in Zusammenarbeit mit dem Projektleiter und später dann eigenständig planen Sie verantwortlich komplette Tagungen in Präsenz und Online. Sie übernehmen die vollständige Organisation inklusive Vor- und Nachbereitung. Sie koordinieren den Veranstaltungsablauf, wirken mit bei der Gestaltung des Tagesprogramms und der Referentensuche. Aufgaben Planung, Durchführung und Nachbereitung von Veranstaltungen (z. B. Tagungen, Workshops) Budgetplanung und Verantwortung für eigene Veranstaltungen und eigenem Fachbereich Betreuung von Referenten und wissenschaftlichen Leitern am Telefon und per E-Mail Location Suche und Cateringkoordination am Telefon und per E-Mail Vertrags- und Abrechnungshandling sowie CME-Zertifizierungsprozesse überwachen Qualifikation Berufsausbildung und mehrjährige Erfahrung bei der Organisation von Veranstaltungen Bereitschaft sich in die Besonderheiten medizinischer Fortbildungsveranstaltungen einzuarbeiten Ein hohes Maß an Dienstleistungsorientierung Sicheres und überzeugendes Auftreten schriftlich und am Telefon Besonderes Organisationsgeschick und Flexibilität Reisebereitschaft (ca. 10 bis 15 Reisetage pro Jahr, deutschlandweit) Gute Kenntnisse in MS-Office, grundlegende Kenntnisse zu CRM-Anwendungen Erste Erfahrungen mit Video-Konferenz-Software (z. B. Zoom oder MS-Teams) Englischkenntnisse in Wort und Schrift wünschenswert Kreativität, selbständige und strukturierte Arbeitsweise Teamfähigkeit, Sozialkompetenz und Engagement Benefits Eigener Fachbereich mit Verantwortung Kollegiales und motiviertes Team Unbefristeter Arbeitsvertrag und min. ein Tag Homeoffice nach der Probezeit Familiengerechte und flexible Arbeitszeitmodelle in VZ oder TZ Betriebliche Altersvorsorge und Zuschuss zu vermögenswirksamen Leistungen Hunde im Büro bei Verträglichkeit erlaubt Noch ein paar Worte zum Schluss Auch Quereinsteiger sind herzlich willkommen! Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre vollständige Bewerbung inklusive aller Zeugnisse und Ihrer Gehaltsvorstellung. Bitte senden uns Ihre Bewerbung per E-Mail.