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Executive Assistant im Westen von München (m / w / d)

Executive Assistant im Westen von München (m / w / d)

DIS AGMünchen, Bayern, Deutschland
Vor 30+ Tagen
Stellenbeschreibung

Sie möchten die einzigartige Chance nutzen, sich einer neuen Herausforderung zu stellen? Sie möchten den nächsten Karriereschritt gehen und Teil eines erfolgreichen Beratungsunternehmen in München werden?

Unser etablierter Kunde mit Sitz im Westen von München bietet Ihnen eine verantwortungsvolle Aufgabe als Assistenz der Geschäftsführung (m / w / d) in einem internationalen Unternehmen sowie die Einbindung in ein professionell arbeitendes und sympathisches Team. Das Aufgabengebiet geht über die klassische Assistenz hinaus und Sie werden nach ihrer Einarbeitung aktiv Projekte mit eingebunden.

Ihre Vorteile

  • Arbeitsplatz in zentraler Lage von München
  • Unbefristeter Arbeitsvertrag
  • Flexible Arbeitszeiten
  • Möglichkeit nach Absprache im Home-Office zu arbeiten
  • Weiterentwicklungsmöglichkeiten im Unternehmen
  • Eine Tätigkeit, die über die klassische Assistenz hinausgeht

Ihre Aufgaben

  • Als Executive Assistant (m / w / d) unterstützen Sie proaktiv den Vorgesetzen in sämtlichen administrativen Aufgaben und Prozessen
  • Sie übernehmen Projekte und sind für die erfolgreiche Umsetzung verantwortlich
  • Sie planen und koordinieren weltweite Geschäftsreisen sowie Meetings
  • In ihrer Tätigkeit agieren Sie als länderübergreifende Schnittstelle, intern zwischen verschiedenen Abteilungen sowie extern mit Kunden
  • Sie erstellen und koordinieren sämtliche Korrespondenz, Präsentationen, Berichte, Rechnungen und andere ähnliche Dokumente in Zusammenarbeit mit verschiedenen Teams
  • Sie sind verantwortlich für die Planung und Organisation von internen sowie externen Besprechungen, insbesondere Terminmanagement und die Organisation von internationalen Telefon- und Videokonferenzen

    • Ihr Profil

  • Sie haben ein erfolgreich abgeschlossenes Studium oder kaufmännische Ausbildung
  • Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich der Assistenz auf Leitungsebene können Sie nachweisen
  • Eine Kommunikation in Deutsch auf Muttersprachniveau und Englisch auf verhandlungssicheren Level ist für Sie kein Problem
  • Hands-on-Mentalität sowie eine hohe Diskretion zeichnet Sie aus
  • Die MS Office Programme beherrschen Sie sicher im täglichen Umgang