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Projekt- und Bereichsassistenz (m / w / d)
Lödige Industries GmbHPaderborn, Nordrhein-Westfalen, GermanyVor 8 Tagen
StellenbeschreibungOrganisation von Reisen / Baustelleneinsätzen (Hotelreservierung, Mietwagen, Wegbeschreibungen, Verfügungshandy etc.) Vor- und Nachbereitung von Besprechungen (Erstellung von Agenden, Erstellung von Besprechungsprotokollen etc.) Allgemeine Terminkoordination der Bereiche Bestellen und Verwalten des Büromaterials Allgemeiner Telefondienst inkl. Sammelstelle Erstellen von externen und internen Schriftstücken wie Korrespondenz, Berichte Bearbeitung des Posteingangs und des Postausgangs Projektadministration / Dokumentenverwaltung aller Projekte Datenpflege von Projekten im ERP-System Korrespondenz deutsch / englisch Ansprechpartner / Schnittstelle zu Baustellen (Fehlteile, Nachlieferungen, sonstige Probleme) Organisation und Beschaffung von Zugangsberechtigungen und Ausweisen