Executive Assistant (w/m/d)

Unternehmensbeschreibung

Wir stehen jeden Morgen dafür auf, eine lebenswerte Zukunft für nachfolgende Generationen zu schaffen. Je nach Projekt sind wir Berater, Umsetzer – oder beides – nachhaltiger, innovativer und wirtschaftlicher Lösungen für Immobilien, Industrie, Energie und Infrastruktur. In interdisziplinären Teams unterstützen unsere 6.500 Mitarbeitenden an über 70 Standorten weltweit unsere Kunden. Wir denken visionär und realistisch. Wir arbeiten eigenständig und im Team. Mit Leidenschaft und modernsten Technologien. We unite. Join us at Dreso and let’s create a world we want to live in.

Stellenbeschreibung

Sie möchten Ihre organisatorischen Skills dort einsetzen, wo sie wirklich Wirkung zeigen? Sie behalten in dynamischen Situationen den Überblick, arbeiten digital und bringen gerne neue Ideen ein?

Dann passen Sie perfekt in unser Team in Luxemburg – als Executive Assistant an der Seite eines Mitglieds unserer Geschäftsführung.

• Proaktive und eigenverantwortliche Unterstützung der Geschäftsführung sowie Sicherstellen reibungsloser organisatorischer Abläufe
• Professionelles Terminmanagement, Reiseplanung sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings inklusive präziser Protokollführung
• Professionelle Kommunikation mit Kunden, Geschäftspartnern und Kolleg:innen der Drees & Sommer Gruppe
• Erstellen aussagekräftiger Präsentationen, Berichte und Auswertungen
• Mitwirken bei Angeboten sowie bei Marktbearbeitungs- und Akquisetätigkeiten
• Aktives Einbringen neuer Ideen und Mitgestalten moderner, digitaler Arbeitsabläufe sowie Organisieren und Durchführen von Meetings und Veranstaltungen

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erste bis Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich, idealerweise in einem internationalen Umfeld
• Sehr sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, PowerPoint, Excel, Word) und hohe digitale Affinität
• Sehr gute Deutsch-, Französisch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift; Luxemburgisch ist ein Plus
• Organisationstalent mit Blick fürs Detail, Teamgeist, Diskretion und dem Antrieb, moderne Ideen einzubringen

Kurz gesagt:

Wir suchen eine Person, die Organisation liebt, digital denkt und unsere Geschäftsführung mit Energie und Professionalität unterstützt.

Zusätzliche Informationen

• Zur Sicherstellung Ihrer Work-Life-Balance bieten wir die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten.
• Wir fördern Ihre berufliche und persönliche Entwicklung mit individuellen Aus- und Weiterbildungsangeboten in der Drees & Sommer-Academy, digitalem Sprachtraining.
• Ihre Gesundheit liegt uns am Herzen! Profitieren Sie von unserem Bonus für sportlich Aktive, vielfältigen Angeboten im Gesundheitsportal sowie einer betrieblichen Zusatzkrankenversicherung.
• Für Ihre geschäftlichen Reisen stellen wir Ihnen Poolfahrzeuge und positionsabhängige Dienstwagen zur Verfügung.
• Profitieren Sie von zahlreichen Angeboten im Corporate-Benefits-Portal und einem Mitarbeitenden-Empfehlungsprogramm mit attraktiven Prämien.
• Zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie bieten wir flexiblen Arbeitszeiten und verschiedene Arbeitszeitmodelle. Wir offerieren Zusatzleistungen für besondere private Ereignisse.