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Teamassistenz (m / w / d)

Dipl.-Ing. Bernd Gebauer Ingenieur GmbHMünchen, DE

Vor 25 Tagen

Stellenbeschreibung

Teamassistenz in Vollzeit (m / w / d)

München

Die Dipl.-Ing. Bernd Gebauer Ingenieur GmbH ist ein seit 1990 erfolgreich tätiges Ingenieurunternehmen. Kernkompetenzen sind Ingenieurleistungen im Tunnelbau, Ingenieurbau, Verkehrswege- und Infrastrukturbau, mit besonderem Schwerpunkt im Baumanagement, Projektsteuerung, Baupreisprüfung, Geotechnik und Planung.

Im Hauptstandort München sowie den Niederlassungen in Dresden, Traunstein, Kaufbeuren und Kassel beschäftigen wir derzeit ca. 70 Mitarbeiter. Zu diesen zählen Ingenieure, Wirtschaftsingenieure, Geologen, Bautechniker und Verwaltung.

Unser Qualitätsmanagement garantiert eine erfolgreiche Realisierung unserer Aufgaben sowie Sicherstellung bestmöglicher Qualität, bei höchster Kundenzufriedenheit.

Unser Unternehmen ist seit 1999 nach DIN ISO 9001 zertifiziert.

Zur Verstärkung und Erweiterung für unseren Hauptstandort in München suchen wir ab sofort eine

Teamassistenz in Vollzeit (m / w / d)

IHR AUFGABENBEREICH :

Übernahme allgemeiner Korrespondenz (Bearbeitung der Post, E-Mails und Telefonzentrale)

Planung, Koordination und Vorbereitung der Termine, Meetings und Videocalls, sowie Verfassung von Agenda und Protokollen

Materialverwaltung und -beschaffung

Eigenständige Büroorganisation, Terminplanung und Organisation von Wiedervorlagen

Reiseplanung der Geschäftsführung und Mitarbeiter

innen

Reisekostenabrechnung der Geschäftsführung

Empfang und Bewirtung von Kunden und Geschäftspartnern

Administrative Tätigkeiten digital und in Papierform

Zahlreiche weitere berufsübliche Arbeiten runden Ihren anspruchsvollen Tätigkeitsbereich ab

IHRE QUALIFIKATIONEN :

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine andere vergleichbare Qualifikation in diesem Bereich

Sicherer Umgang mit MS-Office Programmen (Word / Excel / Outlook / Teams)

Mehrjährige Berufserfahrung in diesem Bereich oder einer ähnlichen Position

Gute Organisations- und Koordinationsfähigkeit

Sorgfältige, selbständige Arbeitsweise gepaart mit einem hohen Maß an Zuverlässigkeit und Diskretion

Freundliches Wesen, Flexibilität und Teamfähigkeit

Gute Deutschkenntnisse zwingend erforderlich

WIR BIETEN :

Sicheren, attraktiven und modernen Arbeitsplatz in einem etablierten Unternehmen

Unbefristeten Arbeitsvertrag

Eine leistungsgerechte Vergütung mit Arbeitszeitkonto und Brückentagregelung

Eigenverantwortliches Arbeiten und angenehmes Betriebsklima in einem leistungsstarken und engagierten Team

Abwechslungsreiche Tätigkeiten

Grundlegende Einarbeitung

Möglichkeit, sich aktiv und gestaltend einzubringen

Flache Hierarchie; erfahrene, präsente Geschäftsleitung dadurch schnelle Entscheidungswege

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung unter Angabe der Gehaltsvorstellung und dem frühestmöglichen Eintrittstermin. Bitte beachten Sie, dass wir ausschließlich vollständige Bewerbungsunterlagen berücksichtigen können.

Kontakt

E-Mail : [email protected]

Tel. : +49 89 126668 - 0

Standort

München

Dipl.-Ing. Bernd Gebauer Ingenieur GmbH

Elsenheimerstraße 49

80687 München