Ihre Aufgaben
- Umfassende Verantwortung für Betreuung und Weiterentwicklung unseres DMS
- Verwaltung von Benutzerkonten, Rollen und Zugriffsrechten
- Pflege von Stammdaten und Import aus Drittsystemen
- Systemüberwachung, Fehlerdiagnose und Support
- Analyse von Anforderungen zur Digitalisierung von Geschäftsprozesse, Konzeption und Umsetzung passender Lösungen und entsprechende Dokumentation
- Optimierung von Schnittstellen
- Einrichtung automatisierter Dokumentenverarbeitung (z.B. E-Mail-Import, Barcode-Erkennung) und Gestaltung effizienter Ablagestrukturen
- Erstellung, Anpassung und Betreuung digitaler Workflows mit dem Workflow-Designer
- Sicherstellung von Datenschutz und Compliance
- Anwenderberatung und Durchführung von Schulungen
Ihre Qualifikationen
Eine abgeschlossene Ausbildung oder ein abgeschlossenes Studium im IT-Bereich und entsprechende BerufserfahrungFundierte Erfahrungen mit Dokumentenmanagementsystemen, idealerweise mit DocuWare (Administration, Konfiguration, Workflow Designer)Aktuelle Kenntnisse im Bereich DSGVO, GoBD und ArchivierungsvorgabenBasiskenntnisse in IT-Netzwerken, Datenbanken (MS SQL) und APIsErfahrung im Projekt- und Prozessmanagement (Prozessaufnahme, Anforderungsdefinition, Schulung und Dokumentation)Gute analytische und konzeptionelle Fähigkeiten und eine hohe KommunikationsfähigkeitEigenverantwortliche sowie lösungsorientierte ArbeitsweiseLeidenschaft für die neusten Entwicklungen im Bereich von digitalen Archiven sowie Eigenantrieb und DurchhaltevermögenIhre Benefits
Wir schätzen Ihre Leistung. Deshalb bieten wir Ihnen …
eine optimale Work-Life-Balance : 38-Stunden-Woche, flexible Arbeitszeiten und 30 Tage Urlaubdie Möglichkeit zum mobilen Arbeitenüberdurchschnittliche Sozialleistungenflache Hierarchien und einen großen Gestaltungsspielraumeine offene Unternehmenskultur und eine familiäre, wertschätzende Atmosphäreeine Mitarbeiter-App zur Mitgestaltung unserer Arbeitswelttäglich frische, regional zubereitete Mahlzeiteneinen Familienservice zur Unterstützung in allen Lebenslageneine Bezuschussung für den öffentlichen Nahverkehr und die Möglichkeit ein JobRad zu leasenMitarbeiterrabatte in unterschiedlichen Bereichen sowie Sonderkonditionen auf das winkler SortimentZudem erwartet Sie ein aktives Team von 5 Personen mit breitgefächertem Themenspektrum.