Sekretär- in (m/w/d) "Sie managen das Büro"

Die EKD Montage & Service GmbH ist ein 2003 gegründetes Unternehmen, mit jahrelanger Erfahrung im Bereich der Regaltechnik.

Mit unserem Team von rund 60 Mitarbeitern sind wir der kompetente Ansprechpartner, wenn es um Verkauf und Montage als auch Wartung von Regalanlagen geht.

Wir stehen für erstklassige Regal-Lösungen für Lager, Betrieb, Werkstatt und Archiv. Seit über 20 Jahren sind unsere Kunden unser Fokus und unser Ziel ist die Planung und Umsetzung von Regalsystemen, die unseren Kunden größtmögliche Mehrwerte bieten.

Für unsere Kunden sind wir die Nummer 1 im Full-Service für Regalsysteme, Regalprüfungen und Reparaturen.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt an unserem Standort in Zwickau

Sekretär - in (m / w / d)

Aufgaben

• Allgemeine Büro- und Sekretariatsaufgaben
• Verwaltung der elektronischen oder postalischen Korrespondenz
• Telefondienst und Terminorganisation
• Besucher empfangen und betreuen
• Organisation von Reisen, Buchung von Unterkünften
• Recherchetätigkeiten, Beschaffung und Auswertung von Informationen
• Protokollführung bei Besprechungen und Meetings
• Verwalten und Bestellen von Büromaterial
• Abschriften nach Diktat
• Unterlagen / Daten aktualisieren, Datenpflege
• Bearbeitung von Reisekostenabrechungen
• Unterstützung in Personalangelegenheiten
• einfache Buchhaltungsarbeiten (z.B. Kassenbuch)

Qualifikation

Du bist kommunikationsstark und kannst im persönlichen Gespräch beim Kunden überzeugen. Zu deinen Stärken zählen ein sicheres Auftreten, Flexibilität sowie geübter Umgang mit den MS-Office-Anwendungen.

Nach entsprechender Einarbeitung bist du in der Lage, Projekte selbstständig und eigenverantwortlich zu organisieren und deinen Bereich zu erweitern.

Dein PROFIL : EDV-Kenntnisse

EDV-Kenntnisse

Die Bedienung eines Computers sollte für sie kein Problem darstellen, auch

Kenntnisse von Office-Anwendungsprogrammen sind unbedingt erforderlich.

Kompetenz im Umgang mit der Bürotechnik

Die Bedienung der Bürogeräte (Drucker, Kopierer, Telefonanlage etc.) darf keine

Herausforderung für Sie darstellen.

Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse (in Wort und Schrift)

Sie interagieren täglich schriftlich und verbal mit mehreren Menschen.

Das verlangt Eloquenz in Wort und Schrift. Es gilt, in jeder Situation die richtigen

Worte und den richtigen Ton zu treffen

Kundenorientiertes Auftreten

Sehr gute Kommunikationsfähigkeit

Kostenorientiertes Denken und Handeln

Eigeninitiative und selbstständiges Arbeiten

Organisationstalent

Belastbarkeit und Stressresistenz

Freundlichkeit und Höflichkeit

Teamfähigkeit

Souveränes Auftreten

Gepflegtes Äußeres

Verschwiegenheit und Vertraulichkeit

Benefits

DAS BIETEN WIR IHNEN :

• Überdurchschnittliche Verdienstmöglichkeiten und Zusatzleistungen
• Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
• Zuschuss zur betrieblichen Berufsunfähigkeitversicherung
• Gutes Betriebsklima
• Fairer Umgang auf Augenhöhe
• Keine Schichtarbeit
• Keine Wochenendarbeit
• Mitarbeit in einem spannenden und agilen mittelständischen Unternehmen
• Viele Gestaltungsfreiräume und hohe Eigenverantwortung in der täglichen Arbeit
• Flexible und mobile Arbeitsmodelle
• Eine offene und teamorientierte Unternehmenskultur

WEITERE INFORMATIONEN

Bist du interessiert und möchtest den Erfolg unseres Unternehmens mitgestalten?

Dann sende deine Bewerbung mit Angabe der Ref.-Nr. YF3851195 an folgende E-Mail-Adresse :

EKD Montage & Service ist der Spezialist und Full-Service-Anbieter für alles um die Themen Laden- und Regalbau, Merchandising und optimale Warenpräsentation.