Projektkoordinator Außendienststeuerung & Einsatzplanung (m / w / d)

Du liebst es, wenn alles ineinandergreift? Wenn Menschen, Material und Termine passgenau zusammenkommen? Dann suchen wir genau Dich bei E3 als Projektkoordinator (m / w / d) für die Außendienststeuerung und Einsatzplanung!

Die Unternehmen der E3 Gruppe aus Magdeburg sind etabliert in den Bereichen Erneuerbare Energien, Baukonzepte und Messtechnik. Mit mehr als 50 Mitarbeitenden sind wir regional und bundesweit erfolgreich tätig. Gemeinsam mit Viessmann treiben wir die Energiewende voran und sind spezialisiert auf den Vertrieb, die Montage und Installation von Wärmepumpen und Photovoltaikanlagen.

Damit das reibungslos funktioniert, braucht es Dich : jemanden, der plant, denkt, koordiniert, nachhakt – und dabei nie den Überblick verliert.

• Du planst, steuerst und überwachst die bundesweiten Einsätze unserer Monteure & Elektriker
• Du sorgst dafür, dass Kundentermine, Materialbestellungen und Einsatzteams präzise aufeinander abgestimmt sind
• Du kommunizierst klar und verbindlich mit Kunden, Außendienstmitarbeitern, Lieferanten und Dienstleistern
• Du dokumentierst Prozesse und Anpassungen lückenlos im System
• Du erkennst Planungsengpässe frühzeitig und denkst immer einen Schritt voraus, um Stabilität zu schaffen
• Du entwickelst unsere Einsatzplanung strategisch weiter, denkst in Abläufen, Prozessen und Lösungen
• Du hast eine abgeschlossene technische oder kaufmännische Ausbildung, z.B. als Industriekaufmann / -frau, Kaufmann / -frau für Büromanagement, Groß- und Außenhandelskaufmann / -frau, Speditionskaufmann / -frau oder in einem vergleichbaren Beruf
• Du verfügst über Praxiserfahrung in der Einsatzplanung, Disposition oder Projektkoordination, idealerweise im Baugewerbe, Handwerk oder technischen Service
• Du arbeitest strukturiert, vorausschauend und stressresistent – auch wenn viele Fäden gleichzeitig in Deiner Hand liegen
• Du telefonierst gerne, trittst souverän und klar auf – mit Empathie und Durchsetzungskraft
• Du bist bereit, Verantwortung zu übernehmen und gewachsene Prozesse zu verbessern
• Du willst etwas aufbauen und gestalten, nicht nur verwalten
• Ein attraktives Gehalt und 30 Urlaubstage
• Einen unbefristeten Arbeitsvertrag
• Eine hochwertige technische Ausstattung (neuwertiges Equipment, mehrere Monitore, aktuelle Software, höhenverstellbare Schreibtische) und ein Diensthandy
• Klimatisierte Büroräume
• Wöchentlich ein gemeinsames, kostenloses Mittagessen mit allen Kolleginnen und Kollegen
• Kostenfreie Getränke (Cola, Fanta, Sprite, Wasser, Kaffee) und frisches Obst
• Unterstützung bei Deiner beruflichen Weiterentwicklung
• Teamevents, um mal nicht nur an die Arbeit zu denken