Mitarbeiterin / Mitarbeiter Veranstaltungs- und Locationmanagement (d/w/m): Charité
Mitarbeiterin / Mitarbeiter Veranstaltungs- und Locationmanagement (d / w / m) : Charité
Arbeiten an der Charité
Die Charité wurde erneut zum besten Krankenhaus Deutschlands gewählt, weil unsere Mitarbeitenden jeden Tag einen hervorragenden Job machen sowohl in der Krankenversorgung als auch in der Forschung, Lehre und Verwaltung.
Patientinnen und Patienten aus aller Welt vertrauen auf die Expertise unseres Kollegiums sowie auf modernste Diagnostik und Behandlungsmethoden.
Weil Sie den Unterschied machen
Die Charité Fortbildungsakademie übersetzt gemeinsam mit den Geschäftsbereichen der Charité die fachlichen, organisatorischen und kulturellen Erfordernisse in ein attraktives und innovatives Lernangebot.
Am neuen Standort "City Campus" hat die Akademie einen modernen Lern- und Begegnungsort geschaffen, an dem verschiedene Veranstaltungen stattfinden, die das Lernen und den interdisziplinären Austausch in der Charité fördern sollen.
Die Stelle im Überblick
- Planung und Nachbereitung von Fortbildungsveranstaltungen (Seminare, Webinare, Coachings) mithilfe der Software easySoft
- Übernahme des Einladungsmanagement, Teilnehmendenkommunikation und Kommunikation mit Dozierenden
- Betreuung von Fortbildungsveranstaltungen vor Ort, hybrid sowie virtuell (z.B. technischer Support sowie Auf- und Abbau des Veranstaltungssettings)
- Abwicklung der Veranstaltungen; insbesondere Abstimmung mit beteiligten (internen und externen) Dienstleistern (z.B. Caterer)
- Rechnungsstellung per easySoft und über den zentralen Rechnungseingang
- Veröffentlichung des Veranstaltungsangebots auf easySoft Publish
- Evaluation der Veranstaltungen
- Rezeptionstätigkeiten, Bearbeitung von Raumanfragen und Betreuung der Räumlichkeiten inkl. Ausstattung, Büromaterial und Austausch mit dem Facility Management
Danach suchen wir
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Büromanagement, Veranstaltungsmanagement, Hotellerie)
- Erfahrung im Büromanagement inkl. Empfangstätigkeiten und in der Organisation von Veranstaltungen, idealerweise im Fortbildungsbereich eines größeren Unternehmens
- Begeisterung für die Themen Lernen und Fortbildung
- Selbständige, strukturierte und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise
- Offene, kontaktfreudige Persönlichkeit mit ausgeprägter Teamfähigkeit
- Freundliches Auftreten und professionelle Kommunikation
- Sichere Anwendung von MS Office (inkl. teams) und idealerweise Erfahrung mit easySoft
- Versierter Umgang mit der deutschen Sprache und gute englische Sprachkenntnisse
Das bringt die Charité mit
- Eine hoch professionelle Zusammenarbeit in einem motivierten und interdisziplinären Team
- Eine zukunftsorientierte, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit mit hoher Eigenverantwortung und persönlichem Handlungsspielraum
- Interkulturelle Teamveranstaltungen, gut strukturiertes Onboarding mit netten Kolleginnen und Kollegen
- Umfangreiche kostenfreie Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten bis hin zum Studium
- Vergünstigungen bei vielen Angeboten für Beschäftigte für die Bereiche Shopping, Reisen, Sport
- Durch unsere betriebliche Altersvorsorge sind unsere Mitarbeitenden im Alter zusätzlich abgesichert
- Die Charité ist seit 2007 zertifiziert als familiengerechte Hochschule und familiengerechtes Unternehmen - Hier finden Sie weitere Informationen
- Berücksichtigung von Dienstplanwünschen
Informationen zur Stelle
Entgeltgruppe E8 TVöD VKA-K. Die Eingruppierung erfolgt unter Berücksichtigung der Qualifikation, die jeweilige Erfahrungsstufe errechnet sich aus den geleisteten Berufsjahren.
Das Jahresgehalt (brutto) ist für eine Vollzeitstelle ohne Jahressonderzahlung, Zulagen und Zusatzdiensten angegeben. Den Tarifvertrag finden Sie hier
- Die Arbeitszeit ist in Vollzeit 39 Stunden.
- Bei uns sind 30 Tage Urlaub Standard
- Die Bewerbungsfrist endet am : 13.03.2024
- Kennziffer : 2638
Mitarbeiter / Mitarbeiterin (m/w/d) für den Bereich IT-Anwendungen im Haushalts- und Kassenrecht
Sie wollen gerne zum Team des Auswärtigen Amts gehören und dauerhaft in Berlin wohnen und arbeiten? Mit Ihrer Expertise im Haushalts- und Kassenrecht unterstützen Sie die Mitarbeiter*innen des Auswärtigen Amtes. Wir pflegen bilaterale und multilaterale Beziehungen, erteilen Visa, unterstützen Deutsc...
Mitarbeiterin / Mitarbeiter (m/w/d) für die Studiengangorganisation an der Berlin Professional School
Die Hochschule für Wirtschaft und Recht Berlin ist mit ca. Sie zeichnet sich durch ausgeprägten Praxisbezug, intensive und vielfältige Forschung, hohe Qualitätsstandards sowie eine starke internationale Ausrichtung aus. ...
Akademische Mitarbeiterin / Akademischer Mitarbeiter (w/m/d) im Fachgebiet „Maschinendynamik und Akustik“ für das Projekt „TIMAP_mobil“
Studierenden, 90 Professorinnen und Professoren sowie 400 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern zeichnet sie sich durch kurze Entscheidungswege und eine enge Zusammenarbeit zw. ...
Mitarbeiterin / Mitarbeiter (m/w/d) für die Hochschulbibliothek am Campus Schöneberg
Mitarbeiterin / einen Mitarbeiter (m/w/d). Die Hochschule für Wirtschaft und Recht Berlin ist mit ca. Sie zeichnet sich durch ausgeprägten Praxisbezug, intensive und vielfältige Forschung, hohe Qualitätsstandards sowie eine starke internationale Ausrichtung aus. ...
Wissenschaftliche Mitarbeiterin / Wissenschaftlicher Mitarbeiter (d/w/m) Medizinische Bildgebung und Krebsbiophysik - DM.110.24
Durchführung von Experimenten an Phantomen und Gewebeproben für Pilotstudien an gesunden Probanden und Patienten. Eine zukunftsorientierte, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit mit hoher Eigenverantwortung und persönlichem Handlungsspielraum. Grundlegende histologische Untersuchung von Ge...
Wissenschaftliche Mitarbeiterin / Wissenschaftlicher Mitarbeiter zur Weiterbildung (d/w/m) Pädiatrische Radiologie: Charité
In enger Kooperation mit den Kliniken und Einrichtungen der Kinder- und Jugendmedizin werden stationäre und ambulante Patientinnen und Patienten der Charité auf dem gesamten Gebiet der Pädiatrischen Radiologie mit modernster bildgebender Diagnostik und bildgestützter Therapie versorgt. Kontrastmitte...
Wissenschaftliche Mitarbeiterin / Wissenschaftlicher Mitarbeiter - Zahnärztin / Zahnarzt (d/w/m)
Mitarbeit in einem der größten Universitätsklinika Europas mit bedeutender Geschichte und führender Rolle in Forschung, Lehre und Krankenversorgung. Wir suchen Kolleginnen und Kollegen, die hochmotiviert Neues kennenlernen und selbstständig arbeiten wollen. Zahnmedizinische Versorgung von Patientinn...
Mitarbeiterin/Mitarbeiter für Personalcontrolling und Stellenhaushalt (w/m/d)
Beratung abteilungsinterner und amtsweiter Kundinnen und Kunden in Sachen Stellenhaushalt und Bewirtschaftung sowie in Sachen KPI-Erstellung, Erhebung und Aufbereitung. Erstellung von Personalberichten und -Auswertungen mit interner und externer Wirkung sowie amtsweiter Personalprognosen und Einstel...
Assistenzärztin / Assistenzarzt / Wissenschaftliche Mitarbeiterin / Wissenschaftlicher Mitarbeiter (d/w/m) Neuropädiatrie und Sozialpädiatrisches Zentrum
Wir suchen engagierte Kolleginnen udn kollegen, die mit herausragender fachlicher Kompetenz, wissenschaftlichem Interesse, Organisationstalent und Teamgeist zur klinischen Versorgung unserer stationären und ambulanten Patientinnen und Patienten in der Pädiatrie m. Wir bieten eine integrierende und f...
Studentische Mitarbeiterin / Studentischer Mitarbeiter (d/w/m) Medizinische Klinik mit Schwerpunkt Psychosomatik: Charité
Der Stundenlohn wird Charitéweit bei Studierenden auf 13,00 € pro Stunde aufgerundet. Studentische Mitarbeiterin / Studentischer Mitarbeiter (d/w/m) Medizinische Klinik mit Schwerpunkt Psychosomatik: Charité. Das Assistenzsystem soll dabei auf Nachfragen reagieren und über Fachbegriffe informieren k...