Sachbearbeiter (m / w / d) im Projektmanagement

Als eigentümergeführtes und stetig wachsendes Unternehmen in der Branche der Haustechnik sind wir, die Gebäudetechnik JOFA-Tech GmbH, erfolgreich tätig. Seit 10 Jahren betreuen wir Großprojekte in den Bereichen Elektro- / MSR-Technik, Heizungs- / Kältetechnik, RLT- / RDA-Anlagen und Sanitärtechnik.

Zur Verstärkung unseres Teams in Mannheim suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen

Sachbearbeiter (m / w / d) im Projektmanagement

• Unterstützung der Projektleitung im Rahmen der Projektabwicklung
• Erstellen von Schriftstücken in Absprache unserer Projektleiter
• Ablage aller Unterlagen nach Vorgabe des Ablagesystems
• Verantwortung für die Abwicklung von Einkaufsaktivitäten für den definierten Projektumfang
• Lieferantenbetreuung sowie Claim-Management
• Enge Zusammenarbeit mit den Fachabteilungen insbesondere dem Qualitätsmanagement
• Rechnungsprüfung in Absprache der Projektleiter
• Lieferantenverhandlungen einschließlich Vertragsgestaltung und Bestellabwicklung
• Koordination und Abwicklung von Projekten mit internen und extern Partnern
• Überprüfung übergeordneter Einkaufsregelungen (Compliance-, Governance-, Geschäftspartner - Regeln, rechtliche Rahmenbedingungen etc.)
• Stammdatenpflege (Artikel, Termine, etc.)
• Unterstützung beim Reporting zur Tätigkeit der Einkaufsabteilung z.B. BE-Auswertung, Lieferantenbewertung, etc.
• Abgeschlossene kaufm. Ausbildung bzw. Erfahrung in dem Bereich
• Abschlüsse und Qualifikationen sind immer gern gesehen.
• Organisationsgeschick und eine strukturierte Arbeitsweise.
• Dokumentenpflege, sicherer Umgang mit MS-Office.
• Kenntnisse im Projektmanagement wären wünschenswert, jedoch keine Bedingung. Jeder fängt mal klein an.
• Technisch versiert und eine schnelle Auffassungsgabe
• Fähigkeit sich über komplexe Themen den Überblick zu verschaffen und alle wichtigen Details im Auge zu behalten.
• Projektüberwachung mittels Warenwirtschaftssystem.
• Kommunikationsfähigkeit sowie Teamfähigkeit, Interesse sich weiterzuentwickeln.
• Zuverlässigkeit, Stressresistenz und Eigeninitiative sind Grundvoraussetzung.
• Ein wirtschaftlich starkes Unternehmen
• Zukunftssichere Tätigkeit
• 30 Tage Urlaub / Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Abwechslungs- und verantwortungsvolle Aufgaben in einem engagierten und tatkräftigen Team
• Kaffee und Softdrinks
• Firmenevents
• Weiterqualifikationen sind gern gesehen
• Betriebliche Altersvorsorge
• Vermögenswirksame Leistungen
• Je nach Stelle einen Dienstwagen
• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
• Unbefristetes Arbeitsverhältnis
• Sehr gutes Betriebsklima
• Ausstattung mit modernen Arbeitsmitteln