Sachbearbeiter*in (m/w/d) für das Personal- und Organisationsamt, Zentrale Dienste

Unsere Stadt geht in die Zukunft und Sie sind mit dabei. Heilbronn am Neckar ist das dynamische Oberzentrum der Region Heilbronn-Franken.

Wirtschaftliche Stärke, Bildungsvielfalt, kulturelle Energie und soziales Engagement zeichnen unsere Stadt aus.

Ihr Profil

• Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r, oder eine kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung als Sachbearbeiter*in in der öffentlichen Verwaltung.
• Sie verfügen über umfassende Kenntnisse des Verwaltungsaufbaus.
• Sie besitzen gute DV-Kenntnisse und sind bereit, sich in neue Programme / DV-Verfahren einzuarbeiten.
• Sie sind flexibel, belastbar und zuverlässig und besitzen ein gutes Ausdrucksvermögen.
• Sie sind selbstständig und kundenorientiert, haben ein sicheres und freundliches Auftreten, besitzen Verhandlungs- und Organisationsgeschick und unterstützen die

Teamarbeit.

Ihre Aufgaben

• Es handelt sich um eine Stelle in Teilzeit; der Umfang beträgt %.
• Sie sind zuständig für die Bearbeitung des zentralen Posteingangs der Stadt Heilbronn. Hierunter fällt das Öffnen, Sortieren und Zuordnen von nicht genau adressiertem Postgut und der Einschreiben.

Zudem verteilen Sie die zentral eingegangen E-Mails an alle betroffenen Organisationseinheiten.

• Sie sind für die Betreuung des städtischen Aushangs verantwortlich.
• Sie sind städtischer Ansprechpartner für Fragen hinsichtlich des Jobtickets. Sie beraten die Beschäftigten bei Neubestellungen und Kündigung des Jobtickets.

Hinzu kommt die monatliche Erfassung der Bestellungen sowie die kassenrechtliche und kostenrechnerische Abwicklung.

• Sie prüfen und überwachen die Zuschüsse für das Jobticket, sowie des Jugendtickets.
• Sie bearbeiten und erfassen die Rechnungen des monatlichen Portoaufkommens, unseres Paket- und Kurierdienstleisters, sowie die Rechnungen der Stadtwerke Heilbronn in Bezug auf das Jobticket.

Zudem sind Sie für die Aufstellung und Überwachung des Haushalts der Poststelle zuständig.

• Sie erstellen die Rechnungen für externe Postdienstleistungen, welche wir bspw. für die HMG, das Theater oder Amt erbringen.
• Sie sind für die Abwicklung und Überwachung des Haushalts für die Bereiche Unfallversicherung, Arbeitsmedizinischer Dienst und Arbeitssicherheitsdienst zuständig.
• Sie betreuen die Benutzer der städtischen Beschaffungsplattform.
• Sie besitzen die Funktion des Ausbilders in der Abteilung Zentrale Dienste.

Unser Angebot

• Wir zahlen ein Gehalt bis Besoldungsgruppe A 8 LBesGBW bzw. nach Entgeltgruppe 8 TVöD.
• Wir bieten eine betriebliche Altersvorsorge.
• Wir leben Klimaschutz und bieten Ihnen u. a. als JobTicket ein DeutschlandTicket mit einem Eigenanteil von 5 Euro und das Leasing eines JobRads an.
• Wir fördern flexible Arbeitszeitmodelle und unterstützen wo es dienstlich möglich ist, durch mobile Arbeitsformen wie Homeoffice.
• Wir sind ein familienbewusster Arbeitgeber und die Vereinbarkeit von Beruflichem und Privatem sind uns wichtig.
• Unser betriebliches Gesundheitsmanagement trägt positiv zu Ihrem gesunden Alltag bei.
• Unser umfassendes Angebot an Fort- und Weiterbildungen trägt zu Ihrer fachlichen und persönlichen Entwicklung bei.
• Es erwartet Sie ein vielfältiges und verantwortungsvolles Aufgabengebiet in einem ansprechenden Arbeitsumfeld.
• Ein offenes, motiviertes Team freut sich auf Sie.

Informationen zur Bewerbung

Die Stadt Heilbronn fördert die berufliche Gleichstellung aller Geschlechter. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über unser Onlineportal unter Angabe der Kennziffer bis spätestens . Mai 4.

Die eingereichten Unterlagen werden nach Abschluss des Verfahrens gelöscht bzw. vernichtet. Für Fragen steht Ihnen Frau Schimmel, Telefon -2, gerne zur Verfügung.