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Projektassistenz Facility Management (m / w / d) in Düsseldorf
SERVICE CONCEPTDüsseldorf, DEVor 30+ Tagen
StellenbeschreibungEine abgeschlossene Berufsausbildung in der Dienstleistungsbranche oder im kaufmännischen Bereich Organisationsvermögen und selbstständiges Arbeiten Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit Strukturierte Arbeitsweise und ein hohes Maß an Selbstständigkeit Ausgeprägtes Organisations- und Koordinationsgeschick Serviceorientierung und Teamgeist Souveräner Umgang mit MS-Office, insbesondere Word, Excel und Outlook 30 Tage Erholungsurlaub im Jahr Unbefristetes Arbeitsverhältnis in Voll- oder Teilzeit Flexibler Arbeitszeiten mit der Möglichkeit des mobilen Arbeitens Qualifizierte Einarbeitung und Weiterbildungsmöglichkeiten Zusätzliche Benefits wie Getränke und frisches Obst Einen familiären Umgang mit einer flachen Hierarchie Wachsendes, inhabergeführtes Unternehmen mit einem sehr guten Betriebsklima Regelmäßiges Feedback, damit wir uns alle immer weiterentwickeln können Schnelle Entscheidungswege und Perspektive zur beruflichen und persönlichen Weiterentwicklung Regelmäßige Teamevents Wertschätzung für jeden / jede für das was er / sie ist und an Stärken mitbringt Betriebliche Altersvorsorge
Warum DU?
Weil Du neue Herausforderungen und Möglichkeiten liebst :
- Allgemeine Verwaltungstätigkeiten
- Unterstützung des Objektleiters / Teams
- Kontrolle und Bearbeitung der Rechnungseingänge
- Kontrolle und Zuarbeit für die Lohnbuchhaltung
- Mitwirkung und Vorbereitung von Monatsabschlüssen Korrespondenz und Berichterstattung an die Zentrale
- Unterstützung bei der Planung, Koordination und Optimierung der Instandhaltung (Inspektion / Wartung / Instandsetzung)
- Erstellung des Berichtwesens und Auswertung und Kontrolle Ticketsystem
- Abstimmung und Überwachung von Terminen, Fristen, Aktivitäten sowie Wiedervorlage und Planung
- Bearbeitung des Angebots- und Bestellwesens
- Unterstützende Kontrolle der vertraglich vereinbarten infrastrukturellen und technischen Leistungen
- Unterstützung der Faktura bei der Leistungsabrechnung
- Prüfen und Nachhalten der gesamten objektbezogenen Dokumentation
Weil DU eine Menge zu bieten hast :
Warum WIR?
Weil auch wir eine Menge zu bieten haben :