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Notarfachangestellte (m / w / d)

ARMON GmbHKoblenz am Rhein

Vor 13 Tagen

Stellenbeschreibung

Juristische Unterstützung im Herzen von Koblenz gesucht!

Als kompetente Notarfachangestellte (m / w / d) unterstützen Sie unseren renommierten Geschäftspartner in Koblenz dabei, seine juristischen und administrativen Aufgaben zuverlässig und effizient zu meistern. In einem dynamischen Umfeld erwarten Sie spannende Herausforderungen im Bereich Notariatskorrespondenz, Fristenmanagement und Transparenzregisterpflege. Mit flexiblem Arbeitsmodell und einer attraktiven Vergütung bieten sich Ihnen hier die besten Voraussetzungen, um Ihre Fachkenntnisse erfolgreich einzubringen.

Das erwartet Sie : Flexibilität, Teamgeist und attraktive Vergütung

Teilzeitstelle (ca. 20 Stunden / Woche), die sich flexibel in Ihren Alltag integriert, mit Arbeitszeiten von Montag bis Freitag und der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
Attraktives Arbeitsumfeld in zentraler Lage in Koblenz und ein kollegiales, teamorientiertes Arbeitsklima
Vergütung nach den Arbeitsvertragsrichtlinien inklusive regelmäßiger Gehaltssteigerungen und betrieblicher Altersvorsorge
30 Tage Jahresurlaub sowie zusätzliche Freistellungen für Fortbildungen und umfassende betriebliche Altersvorsorge
Vielfältige Benefits wie ermäßigte Einkaufskonditionen bei Partnerunternehmen, Weiterbildungen, Gesundheitsförderung, JobRad und vieles mehr

Verantwortung übernehmen von A bis Z

Eigenständige Übernahme von juristischen Sachbearbeitungsaufgaben, Korrespondenzabwicklung sowie Datenverwaltung mit Notariaten und im Dokumentenmanagementsystem

Selbstständige Pflege und Aktualisierung des Transparenzregisters, Organisation von Terminen, Vor- und Nachbereitung von Sitzungen sowie Fristen- und Terminüberwachung

Unterstützung bei der Optimierung interner Abläufe und Mitwirkung an Projekten bei Bedarf

Enge, kollegiale Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen und anderen Sekretariaten, geprägt von Empathie und Teamgeist

Das bringen Sie mit : Juristische Expertise und Eigenverantwortung

Abgeschlossene Ausbildung zur Notariatsfachangestellten (m / w / d) oder zur Rechtsanwaltsfachangestellten (m / w / d)

Idealerweise Erfahrung im Umgang mit dem Transparenzregister und im Fristenmanagement

Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise sowie ausgeprägte Organisationsfähigkeit

Hohe Kommunikationsfähigkeit und Sorgfalt im Umgang mit vertraulichen Informationen

Sicherer Umgang mit gängigen MS-Office-Anwendungen und Dokumentenmanagementsystemen

Wir freuen uns auf Ihren Anruf oder Ihre Bewerbung! Ihr ARMON Experten-Team

Unternehmensbeschreibung

Mit Herzblut, Leidenschaft & höchster Wertschätzung Willkommen bei ARMON, Ihrem zuverlässigen und effizienten Personaldienstleister aus der Region Rhein-Mosel, Eifel, Hunsrück, Westerwald und Taunus. Als in zweiter Generation geführtes Familienunternehmen verfügen wir über umfangreiche Erfahrung in der Überlassung und Vermittlung von Fachkräften an Unternehmen unterschiedlichster Größen und Branchen. Wir sind führend an unseren Standorten und legen großen Wert auf eine persönliche Betreuung mit einem offenen und ehrlichen Umgang auf Augenhöhe mit Auftraggebern, Mitarbeitenden und Bewerberinnen und Bewerbern.