Teamassistenz Facility Management (m/w/d)

Ihre Arbeitszeit

• 40 Stunden pro Woche

Ihre Aufgaben

• Unterstützung der Objektleitung im administrativen und organisatorischen Tagesgeschäft
• Betreuung von Kunden, Mietern und Nachunternehmern
• Rechnungsprüfung und Rechnungserstellung
• Nachhaltung von Preisanpassungen und Tariferhöhungen
• Beauftragung von Fachfirmen
• Allgemeines Bestellwesen (Büromaterial, Arbeitskleidung etc.)
• Personalbetreuung
• Erstellung von Arbeitsverträgen
• Arbeitszeiterfassung und Pflege von Fehlzeiten
• Verwaltung und Überprüfung der Dokumentation
• Wahrnehmung allgemeiner Verwaltungs- und Kommunikationsaufgaben

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit einschlägiger Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
• Branchenkenntnis im Bereich Facility Management von Vorteil
• Erfahrung im Umgang mit CAFM-Systemen wünschenswert
• Gute Anwenderkenntnisse der gängigen MS-Office-Programme und idealerweise Erfahrung im Umgang mit Navision
• Ausgeprägte Kundenorientierung und Teamfähigkeit sowie ein hohes Maß an Selbstmanagement
• Strukturierte und eigenständige Arbeitsweise

Unser Angebot

• Flexible Arbeitszeiten sowie die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• Flache Hierarchien mit einer Du-Kultur
• Regelmäßige Weiterbildungsprogramme in unserer internen Akademie sowie bei externen Partnern
• Umfangreiche Gesundheits- und Vorsorgeangebote (betriebliche Altersvorsorge, etc.)
• Angenehmes Betriebsklima in einem gefestigten Unternehmen
• Monatlich wechselnde Corporate Benefits
• E-Bike Leasing
• Krisensicherer Arbeitsplatz in einem gefestigten Unternehmen