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Professional HR Services in Teilzeit als Elternzeitvertretung (m / w / d)

Professional HR Services in Teilzeit als Elternzeitvertretung (m / w / d)

RKW GroupWasserburg, Germany
Vor 30+ Tagen
Stellenbeschreibung

Your contribution

  • Anlegen und Pflege von Mitarbeiterstammdaten in SAP Success Factors (HR Informationssystem), ATOSS (Zeitwirtschaft), UWEB (Schulungssystem) u.a.
  • Pflege von Abwesenheiten im Zeitwirtschaftssystem, insbesondere Mutterschutz, Elternzeit, Erkrankung inklusive Durchführung von Vorerkrankungserklärungen mit Krankenkassen, Urlaub und weitere Abwesenheiten
  • Administrative Personalarbeit vom Eintritt bis zum Austritt der Beschäftigten inkl. Bewerberadministration
  • Verwaltung der betrieblichen Altersvorsorge sowie freiwilligen Arbeitgeberleistungen in enger Abstimmung mit dem HR Business Partner
  • Ansprechpartner für Mitarbeitende und kompetente Beantwortung der internen und externen Anfragen
  • Verwaltung, Pflege und Digitalisierung der Personalakten
  • Vertrags- / Melde- und Bescheinigungswesen, Erstellung von Schreiben wie Arbeitszeugnissen und Betriebsratsanhörungen
  • Organisation des administrativen Bereiches des lokalen Bewerbungsmanagements
  • Erstellung von Statistiken und Reportings im HR-Bereich (nicht monetär)
  • Laufende Pflege des Standort-Stellenplans und des Personalbudgets in Abstimmung mit dem HR Business Partner und Controlling

Your strengths

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Berufserfahrung im Personalwesen / Personalsachbearbeitung
  • Gute Kenntnisse von MS Office-Anwendungen (Word, PowerPoint, Excel),
  • Kenntnisse in der Personalsoftware ATOSS, SAP Success Factors sind wünschenswert
  • Grundkenntnisse im Arbeitsrecht und Datenschutz
  • Systematische Arbeitsorganisation und gutes Zeitmanagement
  • Hohe Einsatzbereitschaft und Teamfähigkeit
  • Hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, Genauigkeit, Sorgfalt und Diskretion
  • Kundenorientierung und Freundlichkeit
  • Kenntnisse im Umgang und der Anwendung von Tarifverträgen
  • Hohes Maß an Gewissenhaftigkeit und Zuverlässigkeit sowie eigenständige Arbeitsweise
  • Hohe interkulturelle Sozialkompetenz und Freude an der Zusammenarbeit mit Menschen
  • Verhandlungssicheres Deutsch, gute Englischkenntnisse
  • Unser Angebot

  • Befristung für ein Jahr zum Zwecke der Elternzeitvertretung
  • Attraktives Vergütungspaket nach Tarifvertrag
  • Sonderzahlung, 13. Gehalt und 30 Tage Urlaub
  • 32 Stunden Gleitzeit, Gleittagen und mobilen Arbeiten
  • Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
  • Leasing von Firmenfahrrad und Kantine mit betrieblichen Zuschuss
  • Mitarbeitervergünstigungen über Vorteilsprogramme
  • Flache Hierarchien, Förderung von innovativen Ideen und respektvolle Zusammenarbeit in einem familiären Umfeld
  • Aktive Mitgestaltung Ihrer Zukunft sowie viele Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Vielfalt und Chancengleichheit sowie eine offene Unternehmenskultur