Professional HR Services in Teilzeit als Elternzeitvertretung (m/w/d)
RKW Group
Wasserburg, Germany
Your contribution
- Anlegen und Pflege von Mitarbeiterstammdaten in SAP Success Factors (HR Informationssystem), ATOSS (Zeitwirtschaft), UWEB (Schulungssystem) u.a.
- Pflege von Abwesenheiten im Zeitwirtschaftssystem, insbesondere Mutterschutz, Elternzeit, Erkrankung inklusive Durchführung von Vorerkrankungserklärungen mit Krankenkassen, Urlaub und weitere Abwesenheiten
- Administrative Personalarbeit vom Eintritt bis zum Austritt der Beschäftigten inkl. Bewerberadministration
- Verwaltung der betrieblichen Altersvorsorge sowie freiwilligen Arbeitgeberleistungen in enger Abstimmung mit dem HR Business Partner
- Ansprechpartner für Mitarbeitende und kompetente Beantwortung der internen und externen Anfragen
- Verwaltung, Pflege und Digitalisierung der Personalakten
- Vertrags- / Melde- und Bescheinigungswesen, Erstellung von Schreiben wie Arbeitszeugnissen und Betriebsratsanhörungen
- Organisation des administrativen Bereiches des lokalen Bewerbungsmanagements
- Erstellung von Statistiken und Reportings im HR-Bereich (nicht monetär)
- Laufende Pflege des Standort-Stellenplans und des Personalbudgets in Abstimmung mit dem HR Business Partner und Controlling
Your strengths
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Berufserfahrung im Personalwesen / Personalsachbearbeitung
- Gute Kenntnisse von MS Office-Anwendungen (Word, PowerPoint, Excel),
- Kenntnisse in der Personalsoftware ATOSS, SAP Success Factors sind wünschenswert
- Grundkenntnisse im Arbeitsrecht und Datenschutz
- Systematische Arbeitsorganisation und gutes Zeitmanagement
- Hohe Einsatzbereitschaft und Teamfähigkeit
- Hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, Genauigkeit, Sorgfalt und Diskretion
- Kundenorientierung und Freundlichkeit
- Kenntnisse im Umgang und der Anwendung von Tarifverträgen
- Hohes Maß an Gewissenhaftigkeit und Zuverlässigkeit sowie eigenständige Arbeitsweise
- Hohe interkulturelle Sozialkompetenz und Freude an der Zusammenarbeit mit Menschen
- Verhandlungssicheres Deutsch, gute Englischkenntnisse
Unser Angebot
- Befristung für ein Jahr zum Zwecke der Elternzeitvertretung
- Attraktives Vergütungspaket nach Tarifvertrag
- Sonderzahlung, 13. Gehalt und 30 Tage Urlaub
- 32 Stunden Gleitzeit, Gleittagen und mobilen Arbeiten
- Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
- Leasing von Firmenfahrrad und Kantine mit betrieblichen Zuschuss
- Mitarbeitervergünstigungen über Vorteilsprogramme
- Flache Hierarchien, Förderung von innovativen Ideen und respektvolle Zusammenarbeit in einem familiären Umfeld
- Aktive Mitgestaltung Ihrer Zukunft sowie viele Weiterbildungsmöglichkeiten
- Vielfalt und Chancengleichheit sowie eine offene Unternehmenskultur
Vor 30+ Tagen