Talent.com
Operational Assistant
Operational AssistantLHH Luxembourg • Biesdorf, DE
Operational Assistant

Operational Assistant

LHH Luxembourg • Biesdorf, DE
Vor 30+ Tagen
Stellenbeschreibung

Our client, an Investment Bank based in Luxembourg, is looking for its future Operational Assistant for their Head of Skills, Learning and Development Unit.

This will be a temporary contract of 2 months. Please note that this assignment may be extended, in accordance with Luxembourgish law, for a maximum duration of 1 year.

LHH Recruitment Solutions offers extensive HR solutions through one unique brand. We are specialised in the employment of middle and top management and highly qualified professionals in contracting temporary and permanent placement. At LHH Recruitment Solutions, we believe in talent, not labels, and embrace diversity and promote more inclusive employment to our clients and partners.

Your responsabilties :

  • Help the SL&D Officers prepare and run learning programmes, whether they take place in person, online, or in a blended format, using the Bank’s available tools and platforms.
  • Manage the Learning Management System (SAP SuccessFactors), including entering course details and keeping information up to date for enrolments, cancellations, waiting lists, attendance, documents, room bookings, and reporting.
  • Organise visits from external trainers and consultants by handling invitations, schedules, building access, logistics, training rooms, and hotel arrangements.
  • Contribute to rolling out projects and improvements within the Unit, and help refine internal processes and tools.
  • Keep an eye on the shared team mailbox and reply quickly by providing basic support or directing messages to the right person.
  • Work collaboratively with colleagues and provide back-up support to other operational assistants when needed.

Your profile :

  • You have finished secondary school and either completed a 2-year diploma in a relevant area (such as business administration or learning) or you have equivalent hands-on experience in a similar field.
  • You bring at least 3 years of experience in an operational or business support role. Experience in administrative or coordination work is a strong plus.
  • You are organized, proactive, and detail-focused, and you feel comfortable supporting different tasks and collaborating with various teams.
  • You have strong English communication skills, both spoken and written. Knowledge of French is a bonus.
  • You are confident using standard office software, especially PowerPoint, Word, Excel, and Outlook.
  • Experience with the Bank’s tools—such as SAP SuccessFactors, Peoplesoft Financials, or GED (OpenText)—is an advantage.
  • A good understanding of the Bank’s internal processes and ways of working will also be considered beneficial.

To include yourself in this recruitment process; to find out more information about this role; or to discuss other career opportunities we have available, please contact Aurélia Michaux as soon as possible - CONFIDENTIALITY ASSURED.

Ready For Next.

#LI-AM2

Jobalert für diese Suche erstellen

Operational Assistant • Biesdorf, DE

Ähnliche Stellen

Agile Delivery Manager (f/m/x) -Berlin

NETCONOMYSchönefeld, Germany

Scrum Master and/or Delivery Manager roles with a proven track record of delivering complex projects.Expertise in agile methodologies such as Scrum and Kanban.Leadership, organizational, and planni...Mehr anzeigen

 • Gesponsert

Continuous Improvement Expert

LandewyckBiesdorf, DE

Herstellung und dem Vertrieb von 40 Tabakmarken an mehr als 35 Märkten.Unsere Gesellschaft, einschließlich der anderen Tochterunternehmen beschäftigt mehr als 1300 Personen in Europa und davon mehr...Mehr anzeigen

 • Gesponsert

KYC / Due Diligence Spezialist (w/m/d)

DekaBank Deutsche Girozentrale - Niederlassung LuxemburgBiesdorf, DE

Wie betreuen das Groß- und Firmenkundengeschäft der DekaBank und unterstützen beim Depot- und Verwahrgeschäft.Sind Sie bereit? Gestalten wir gemeinsam die Finanzwelt der Zukunft! Was wir bieten? Ei...Mehr anzeigen

 • Gesponsert

Assistant d'accompagnement au quotidien / Aide Socio-Familiale (m/w/d) - Hilfs- und Pflegezentrum in Frisange

Stëftung Hëllef DoheemBiesdorf, DE

Teil der Stëftung Hellef Doheem zu sein bedeutet, dem M.Hilfs- und Pflegenetzwerke in Luxemburg.Unseren heute mehr als 2000 Mitarbeitern, die unsere Klienten begleiten, liegt es am Herzen, diesen q...Mehr anzeigen

 • Gesponsert

TECHNISCHER ASSISTENT HVAC, SANITÄR (M/W)

CLIMALUX S.A.Biesdorf, DE

Sitz in Foetz gehört zu den führenden Unternehmen im Bereich der technischen Gebäudeausstattung in Luxemburg und beschäftigt derzeit 320 Mitarbeitende.Für unsere vielfältige Kundschaft übernehmen w...Mehr anzeigen

 • Gesponsert

Legal & Compliance Officer (m/w)

ConfiaRHBiesdorf, DE

Du möchtest dein juristisches Know-how praxisnah einsetzen?.Wir begleiten und beraten kleine und mittelständische Unternehmen sowie Privatpersonen in allen Fragen rund um Buchhaltung und Steuern – ...Mehr anzeigen

 • Gesponsert

Stage Assistant Social

Centre Hospitalier Neuro-Psychiatrique (CHNP)Biesdorf, DE

Machen Sie Ihre ersten Schritte in die Berufswelt mit dem CHNP!.Sozial-, Gesundheits- und Pflegebereich.Das CHNP bietet eine große Vielfalt an Praktika an: vom Beruf der diplomierten Pflegefachkraf...Mehr anzeigen

 • Gesponsert

Specialist (m/w/d) Central Administration Control

Hauck & Aufhäuser Fund Services Group (HAFS Group)Biesdorf, DE

Specialist (m/w/d) Central Administration Control.Du möchtest Asset Servicing mitgestalten? Dann bewirb dich bei uns!.Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Specialist (m/w/d) für unseren B...Mehr anzeigen

 • Gesponsert

Senior Transfer Agent (m|w|d)

DZ PRIVATBANKBiesdorf, DE

Ihr zukünftiges Aufgabenportfolio:.Laufende Betreuung von institutionellen Kunden (Banken, Fondsplattformen, Pensionskassen und Versicherungen) bei der Ausgabe, Rücknahme und Übertragung von Fondsa...Mehr anzeigen

 • Gesponsert

Product Assistant SKODA (m/w/d) / (m/f/d) - Howald

LOSCH LuxembourgBiesdorf, DE

Product Assistant SKODA [m/w/d].Konfigurator Pflege - Webseiten und digitale Ökosysteme: Sicherstellung Aktualität, Korrektheit und Relevanz der Inhalte.Beantworten allgemeiner Produktfragen der Ve...Mehr anzeigen

 • Gesponsert

Controlling Officer (m/w/d) / Controlling Officer (m/f/d) - Kockelscheuer

LOSCH LuxembourgBiesdorf, DE

Du wirkst bei der Definition der Unternehmensziele mit.Du führst regelmäßige Vergleiche von Umsatz, Kosten, Gewinn, Finanzströmen usw.Du ergreifst Maßnahmen zur Vermeidung oder Korrektur wesentlich...Mehr anzeigen

 • Gesponsert

Spezialist Fondsadministration UCITS AIF (m|w|d)

DZ PRIVATBANKBiesdorf, DE

Sie betreuen alle Arten unserer Investmentfonds (sowohl UCITS als auch Alternative Investmentfonds).Sie bearbeiten und koordinieren Kundenanfragen zu operativen Fragestellungen.Sie kommunizieren in...Mehr anzeigen

 • Gesponsert

Talent Acquisition & HR Assistant (m/w/d)

Société confidentielleBiesdorf, DE

Talent Acquisition & HR Assistant (m/w/d).Zur Verstärkung unserer Personalabteilung suchen wir eine engagierte Persönlichkeit, die den gesamten Recruiting-Prozess aktiv begleitet und gleichzeitig a...Mehr anzeigen

 • Gesponsert

Assistant d'accompagnement au quotidien / Aide Socio-Familiale (m/w/d) - Hilfs- und Pflegezentrum in Hosingen

Stëftung Hëllef DoheemBiesdorf, DE

Teil der Stëftung Hellef Doheem zu sein bedeutet, dem M.Hilfs- und Pflegenetzwerke in Luxemburg.Unseren heute mehr als 2000 Mitarbeitern, die unsere Klienten begleiten, liegt es am Herzen, diesen q...Mehr anzeigen

 • Gesponsert

Assistant d'accompagnement au quotidien / Aide Socio-Familiale (m/w/d) Hilfs- und Pflegezentrum in Junglinster

Stëftung Hëllef DoheemBiesdorf, DE

Teil der Stëftung Hellef Doheem zu sein bedeutet, dem M.Hilfs- und Pflegenetzwerke in Luxemburg.Unseren heute mehr als 2000 Mitarbeitern, die unsere Klienten begleiten, liegt es am Herzen, diesen q...Mehr anzeigen

 • Gesponsert

Futurs Associés fir eng Versécherungsagence Foyer (m/f)

FoyerBiesdorf, DE

Futurs Associés fir eng Versécherungsagence Foyer (m/f).Mir sichen fir eis Agencen am Norden vum Land.Dir sicht eng berufleg Herausfuederung an wëllt mei Verantwortung,.Är beruflegt Ziel ass, selbs...Mehr anzeigen

 • Gesponsert

HR Development Officer (m/w/d) - Losch Services S.à r.l. - Howald

LOSCH LuxembourgBiesdorf, DE

Um unser HR-Team am Standort Howald zu verstärken, suchen wir ab sofort einen:.HR Development Officer (m/w/d).Du organisierst, koordinierst und begleitest Schulungen von der Planung bis zur erfolgr...Mehr anzeigen

 • Gesponsert

IT First Level Support

Cosmolux International S.A.Biesdorf, DE

Befristet, Vollzeit · Echternach.Als leistungsfähiger und innovativer Hersteller von Eigen- und Handelsmarken kosmetischer Produkte entwickelt und produziert die MAXIM Gruppe an vier Standorten in ...Mehr anzeigen