Mitarbeiter (m / w / d) Teilzeit im Büro

uni-assist e. V., die Arbeits- und Servicestelle für internationale Studienbewerbungen, ist ein von 158 deutschen Hochschulen und dem Deutschen Akademischen Austauschdienst (DAAD) getragener Verein zur Vorprüfung internationaler Studienbewerbungen. Wir bearbeiten mehr als die Hälfte des gesamten internationalen Bewerbungsaufkommens an deutschen Hochschulen - pro Jahr mehr als 350.uni-assist prüft die formalen Voraussetzungen von ausländischen Bewerbenden für den Zugang zu deutschen Hochschulen und ist so aktiv daran beteiligt, dass ausländische Studierende Wissen und Fähigkeiten generieren, um diese später mit ihrer Expertise in die Gestaltung der Zukunft auf nationaler bzw. internationaler Ebene einzubringen.

Für diese wichtige Aufgabe brauchen wir für das Wintersemesterverfahren 2026 Eure Unterstützung und suchen :

Mehrere Mitarbeiter : innen (w / m / d) für die Begutachtung internationaler Studienbewerbungen

Die Wochenarbeitszeit beträgt in den ersten 6 Wochen 30 Stunden, danach liegt die Wochenarbeitszeit in der Regel bei 39,4 Stunden. Die Möglichkeit zur Teilzeit mit einer Wochenarbeitszeit ab 30 Stunden ist gegeben. 2026 befristet.

Eure Aufgabe wird die Bearbeitung von Anträgen internationaler Studienbewerber : innen sein. Dies umfasst die formale und inhaltliche Prüfung von Bewerbungen anhand von definierten Kriterien und mit Unterstützung unseres hauseigenen Softwaresystems. Die notwendigen Fachkenntnisse und den Umgang mit der Software vermitteln wir Euch in einer insgesamt ca. 6-wöchigen bezahlten Schulungs- und Einarbeitungsphase. Hochschulabschluss oder vergleichbare Qualifikation (z. B mehrjährige Berufserfahrung im Verwaltungsbereich)

Sprachkenntnisse in Deutsch (mind. C1) - Muttersprache oder nachgewiesen durch entsprechende Sprach-, Schul- bzw. Sprachkenntnisse in Englisch (mind. B2) - Muttersprache oder nachgewiesen durch entsprechende Sprach-, Schul- bzw. Weitere Sprachkenntnisse der zu bearbeitenden Länder (z. B. GUS, Türkei und arabische Staaten) sowie Vorkenntnisse über ausländische Bildungssysteme sind von Vorteil

Eine zusätzliche attraktive Altersvorsorge über die Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL)

Das Angebot des mobilen Arbeitens an 1 bis 2 Tagen in der Woche

Einen zentralen und modernen Arbeitsplatz,

Ein international orientiertes, offenes und wertschätzendes Arbeitsklima

Die Möglichkeit, sich für intern ausgeschriebene feste Stellen in der Abteilung Zeugnisbegutachtung zu bewerben

Ein vergünstigtes Jobticket auf Basis des Deutschlandtickets

Unser Auswahlverfahren wird in unserer Geschäftsstelle in Berlin stattfinden und umfasst einen kurzen Test. Montag, 03.2026 findet wegen der Feiertage keine Schulung bzw. Einarbeitung statt.

Mehr Informationen über uns und unsere Arbeit erhaltet Ihr auf uni-assist.Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Behinderung sowie sexueller Orientierung. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt.