Sachbearbeiter*in für die Zentralstelle (m/w/d)
Unsere Stadtverwaltung ist so stark wie die Gesamtheit ihrer Mitarbeiter*innen (m / w / d). Werden Sie Teil unseres Teams und gestalten Sie Ulm aktiv mit.
Wir suchen für die Zentralstelle der Stadt Ulm zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n
Sachbearbeiter*in für die Zentralstelle (m / w / d)
Vollzeit, unbefristet
Die Zentralstelle der Stadt Ulm ist im Bereich des Oberbürgermeisters angesiedelt. Hier werden die politischen Schwerpunktthemen des Oberbürgermeisters bearbeitet.
Hierzu zählen Fragestellungen der Wirtschafts- und Standortpolitik, Zukunftstechnologien, Netzwerkarbeit und Verwaltungsmodernisierung.
Zusätzlich sind der Zentralstelle die Themenfelder Öffentlichkeitsarbeit und Repräsentation, Pressearbeit und Chancengerechtigkeit und Vielfalt als eigenständige Organisationseinheiten zugeordnet.
Die Bezahlung erfolgt bis Besoldungsgruppe A10 bzw. Entgeltgruppe 9b TVöD .
Ihre Aufgaben :
- Unterstützung der Leitung der Zentralstelle in der Projektarbeit und dem laufenden Geschäft
- Projektarbeit und Koordination in verschiedenen Projekten (H2-Wandel, zukünftige Projekte)
- Bewirtschaftung des Budgets der Abteilung in der städtischen Finanzsoftware
- Erstellung von Berichten zu den aktuellen Aktivitäten von Land, Bund und der EU in den Themenfeldern Zukunftstecnologien, Wirtschafts- und Standortentwicklung
- IuK-Koordinator*in (erste Ansprechperson bei technischen Fragen, Hard- und Softwarebeschaffungen, IT-Projektanträge, DMS)
- Inventurbeauftragte*r und Pflege der Datenbank
- Organisationsarbeit innerhalb der Abteilung (Ausflüge, kleinere Veranstaltungen, dezentrale Beschaffungen, Abholungen etc.)
Ihr Profil :
ein abgeschlossenes Studium als Dipl. Verwaltungswirt / -in oder Bachelor of Arts Public Management, in den Fachrichtungen Wirtschafts-, Rechts-, oder Politikwissenschaften oder eine vergleichbare Qualifikation;
die Stelle ist grundsätzlich auch für Personen mit der Qualifikation Verwaltungsfachwirt / in oder nach Aufstieg in den gehobenen Dienst geeignet
- Einsatzfreude, ausgeprägte Teamfähigkeit, proaktives Handeln, selbständiges Arbeiten und analytisches Denken
- gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Kenntnisse in der Informationstechnik wünschenswert sowe Kenntnisse in der städtischen Finanzsoftware SAP sind von Vorteil
Wir bieten :
- eine anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit mit spannenden Themen und Platz für Eigeninitiative und Kreativität
- eine leistungsgerechte Bezahlung sowie flexible Arbeitszeiten
- eine dynamische Arbeitsatmosphäre - geprägt durch Innovation und Gestaltungsmöglichkeiten
- Freiräume, Ideen in einem motivierten Team umzusetzen
- ein vergünstigtes Deutschlandticket für den öffentlichen Nahverkehr
- Mittagstisch in ausgewählten Gastronomie- und Kantinenbetrieben gegen einen geringen Eigenanteil
- und vieles mehr
Fragen beantwortet Ihnen gerne :
Herr Hüber, Tel. : 0731 / 161-1040, E-Mail : [email protected] .
Die Vorstellungsgespräche finden voraussichtlich in der KW 51 / 2024 bzw. KW 2 / 2025 statt.
Weitere Infos :
Die Stadt unterstützt die Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch flexible Teilzeitmodelle im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten.
Wir begrüßen Ihre Bewerbung unabhängig Ihrer kulturellen und sozialen Herkunft, Ihres Alters, Ihrer Religion oder Weltanschauung, Ihrer Behinderung, Ihres Geschlechts oder Ihrer sexuellen Identität.
Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte Menschen werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.
Erfahren Sie mehr über Arbeiten und Ausbildung bei der Stadt Ulm unter karriere.ulm.de .
Wir fördern die Weiterentwicklung unserer Mitarbeiter*innen (m / w / d). Daher wird bei dieser Ausschreibung zuerst ein internes Auswahlverfahren durchgeführt.
Externe Bewerbungen werden erst nach erfolglosem Abschluss des internen Verfahrens berücksichtigt.
Bitte bewerben Sie sich mit aussagefähigen Unterlagen ausschließlich online über unser Bewerbungsportal bis zum 10.12.2024 .
Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung.
Sachbearbeiter*in für die Ausländerbehörde (m/w/x)
Mittagstisch in ausgewählten Gastronomie- und Kantinenbetrieben gegen einen geringen Eigenanteil. Die Stadt unterstützt die Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch flexible Teilzeitmodelle im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten. Sachbearbeiter*in für die Ausländerbehörde (m/w/d). Eintrittskarten...
Akademisch qualifizierte Pflegefachperson (AQPP) (m/w/d) für die Klinik Innere Medizin II in Ulm
Das Universitätsklinikum Ulm steht mit seinen Mitarbeitenden für eine moderne Patientenversorgung mit hoher Qualität, Spitzenforschung und eine auf die Zukunft ausgerichtete medizinische Lehre sowie Ausbildung in attraktiven Berufsfeldern. Das Universitätsklinikum Ulm strebt die Erhöhung des Frauena...
Betreuungskraft in der Schulkindbetreuung für die Adalbert-Stifter-Grundschule (m/w/x)
Wir freuen uns auf Mitarbeiter*innen, die mit Leidenschaft die Freizeit der Grundschüler*innen an der Schule aktiv mitgestalten. Die Stadt unterstützt die Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch flexible Teilzeitmodelle im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten. Betreuungskraft in der Schulkindbetr...
Pflegefachperson (m/w/d) für die Notaufnahmestation der Klinik für Kinder- und Jugendmedizin in Ulm
Das Universitätsklinikum Ulm steht mit seinen Mitarbeitenden für eine moderne Patientenversorgung mit hoher Qualität, Spitzenforschung und eine auf die Zukunft ausgerichtete medizinische Lehre sowie Ausbildung in attraktiven Berufsfeldern. Pflegefachperson (w/m/d) für die Notaufnahmestation der Klin...
Psycholog*in für die Leitungsstelle "familienstärkende Dienste" (m/w/d)
Die Zentralen Dienste (ZD) organisieren einige zentrale Angebote und Leistungen für Ulmer Bürger*innen, dazu zählt dieser neu zu gründende Fachdienst. Einsatz von Psycholog*innen an Schulen und Heilpädagog*innen in Kindertagesstätten (Kitas). Aufbau, Implementierung und Betrieb dieser Aufgaben inner...
Betreuungskraft in der Schulkindbetreuung für die Jörg-Syrlin-Grundschule (m/w/d)
Mitgestaltung des pädagogischen Alltags zur individuellen Begleitung und Unterstützung der Kinder in ihrer Potential-Entwicklung. Integration von Freizeit- und Spielangeboten in den Betreuungsalltag . Betreuung von Grundschulkindern vor und nach dem Unterricht. ...
Mitarbeitende (w/m/d) für die administrative Patientenaufnahme in Ulm
Das Universitätsklinikum Ulm steht mit seinen Mitarbeitenden für eine moderne Patientenversorgung mit hoher Qualität, Spitzenforschung und eine auf die Zukunft ausgerichtete medizinische Lehre sowie Ausbildung in attraktiven Berufsfeldern. Die Einstellung erfolgt durch die Verwaltung des Klinikums. ...
Projektleiter*in für die Landesgartenschau Ulm 2030 (m/w/d)
Die Stadt Ulm hat sich zum Ziel gesetzt, die Verkehrsdominanz im Westglacis zu reduzieren und die bestehenden Parks zu erweitern und neu zu gestalten. Steuerung der Projektabläufe, Koordination der unterschiedlichsten Planungsthemen und Betreuung der beteiligten Fachplaner, Ingenieure und Partner fü...
Elektroniker:in / Mechatroniker:in für die Wartung von Brennstoffzellen-Anlagen
Mit unserem komplett digitalen Workflow bieten wir dir ein modernes dieser Position bist du im Team unterwegs und bringst mit deiner Arbeit das Thema Alternative Energiesysteme und somit die Nachhaltigkeit in der Stromversorgung für die DB und unseren Kund:innen voran. Elektroniker:in für Betriebst...
Kurzzeit-Experten/in (m/w/d) für die Durchführung von Projektprüfungen und Projektfortschrittskontrollen
Fähigkeit im Team und mit verschiedenen Stakeholdern in einem komplexen internationalen Kontext zu arbeiten;. Wir führen seit 1991 in enger Zusammenarbeit mit der deutschen Wirtschaft Programme und Projekte der internationalen Zusammenarbeit durch. In den drei Programmen agieren deutsche Kammern, Ve...