Kaufmännische Assistenz Bau & Office Management (m|w|d)
Ihre Aufgaben
- Unterstützung in allen organisatorischen und administrativen Aufgaben im Bereich Bau
- Assistenz der Geschäftsführung in Düsseldorf
- Enge Zusammenarbeit im Assistenzteam sowie Vertretungsübernahme
- Koordination und Organisation von Terminen und Geschäftsreisen der Geschäftsführung
- Durchführung von Recherchen und Erstellung von Unterlagen und Präsentationen
- Überwachung aktueller Themen und laufender Verträge mit externen Dienstleistern
- Telefonische und schriftliche Korrespondenz
- Organisation der Schulungsräume der Zentrale Düsseldorf
Ihr Profil
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kaufmann / -frau für Büromanagement) oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung als Assistenz, Teamassistenz, Büroassistenz oder Assistenz der Geschäftsführung
- Souveräner Umgang mit MS-Office (Excel, Word, Powerpoint, Outlook)
- Eigenverantwortliches, teamorientiertes, zuverlässiges und selbstständiges Arbeiten
- Kommunikations- und organisationsstarke Persönlichkeit
Was wir bieten
- Langfristige Perspektive mit einem unbefristeten Arbeitsvertrag
- Onboarding : intensive Einarbeitung und Zeit um das Unternehmen kennenzulernen
- Gesundheitsmanagement : Firmenfitness, JobRad und ein Mitarbeiterberatungs- und unterstützungsservice
- Kostengünstiges bis teils kostenloses Mittagessen und freie Getränke
- Monatlich 40 Euro steuerfrei über die Edenred-City-Karte
- Übernahme der Kinderbetreuungskosten bis 500 Euro im Monat
- Einkaufsvergünstigungen durch Corporate Benefits
- Teamarbeit in einer kollegialen und freundlichen Arbeitsatmosphäre mit talentierten und engagierten Kollegen / Kolleginnen
- Wir leben Entertainment mit Mitarbeiterevents (z. B. Sommerfest, Weihnachtsfeier)
Kaufmännische Assistenz Bau & Office Management (m|w|d)
Berufserfahrung als Assistenz, Teamassistenz, Büroassistenz oder Assistenz der Geschäftsführung. Unterstützung in allen organisatorischen und administrativen Aufgaben im Bereich Bau. Assistenz der Geschäftsführung in Düsseldorf. Enge Zusammenarbeit im Assistenzteam sowie Vertretungsübernahme. ...
Kaufmännische Assistenz für Office Management - Supply Chain (w/m/d)
Unsere Mitarbeitenden arbeiten stetig daran, eine CO2-freie, digitale Energiewelt aufzubauen und unseren Kunden Zugang zu nachhaltiger Energie zu ermöglichen. Koordination und zentrale Steuerung eines digitalen Agendamanagements zur Adressierung und Nachverfolgung von Themen und Aufgaben über versch...
Kaufmännische Assistenz für Office Management - Supply Chain (w/m/d)
Unsere Mitarbeitenden arbeiten stetig daran, eine CO2-freie, digitale Energiewelt aufzubauen und unseren Kunden Zugang zu nachhaltiger Energie zu ermöglichen. Koordination und zentrale Steuerung eines digitalen Agendamanagements zur Adressierung und Nachverfolgung von Themen und Aufgaben über versch...
Kaufmännische Assistenz für Office Management - Supply Chain (w/m/d)
Unsere Mitarbeitenden arbeiten stetig daran, eine CO2-freie, digitale Energiewelt aufzubauen und unseren Kunden Zugang zu nachhaltiger Energie zu ermöglichen. Koordination und zentrale Steuerung eines digitalen Agendamanagements zur Adressierung und Nachverfolgung von Themen und Aufgaben ü...
Assistenz (w/m/d) der Geschäftsbereichsleitung Customer Relationship Management (CRM)
Home-Office/Mobiles Arbeiten: Wir bieten Ihnen die Möglichkeit bis zu 60 % pro Woche mobil aus ganz Deutschland zu arbeiten. Weitere Anforderungen:Ein sicherer Umgang mit den gängigsten Microsoft-Office-Produkten inkl. ...
Kaufmännische Assistenz Office Management / Büromanagement (m/w/d)
Deine Aufgaben- Unterstützung und Entlastung des Supply Chain Directors bei allen administrativen und organisatorischen Aufgaben rund um die Führung von vier Abteilungen des Bereichs Supply Chain Indirect & Digital Technologies innerhalb der konzernweiten Supply Chain Matrix-Organisation- Koordinati...
Assistenz der Geschäftsführung / Business Assistent Office Management (m/w/d)
Tätigkeiten im Office-Management. Einschlägige Berufserfahrung im Assistenzbereich, vorzugsweise in einem mittelständischen Unternehmen. Sicherer Umgang mit Microsoft Office (gute Excel-Kenntnisse). ...
Gesucht: Assistenz (w/m/d) der Geschäftsbereichsleitung Customer Relationship Management (CRM)
Home-Office/Mobiles Arbeiten: Wir bieten Ihnen die Möglichkeit bis zu 60 % pro Woche mobil aus ganz Deutschland zu arbeiten. Weitere Anforderungen:Ein sicherer Umgang mit den gängigsten Microsoft-Office-Produkten inkl. ...
Assistenz der Geschäftsführung / Business Assistent Office Management m/w/d
Business Assistent Office Management m/w/d. Tätigkeiten im Office-Management. Assistenz der Geschäftsführung /. Einschlägige Berufserfahrung im Assistenzbereich, vorzugsweise in einem mittelständischen Unternehmen. ...
Mitarbeiter (m/w/d) Administration & Projekte / Office Management / Business Assistenz (m/w/d)
Mit industriellen Bäckereien auf fünf Kontinenten und in elf Ländern weltweit ve....