Sekretär*in / Buchhalter*in (w/m/d)
Als Verstärkung für unser Karlsruher Teamsuchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*nSEKRETÄR*IN / BUCHHALTER*IN (W / M / D)in Voll- oder TeilzeitDie augeon GmbH & Co.
KG ist als Ingenieurbüro im Bereich der geotechnischen und umwelttechnischen Beratung bei Bauvorhabentätig. Unser serviceorientiertes Team hilft unseren Kunden bei allen Fragen rund um die Geotechnik und den Tiefbau.
Dabei bearbeiten wir sehr vielseitige Projekte, erstellen Gutachten und unterstützen unsere Kunden beratend während derBauausführung.
Hierbei ist für uns die vorausschauende und dienstleistungsorientierte Kommunikation mit unseren Kundenund Geschäftspartnern sowie die zuverlässige Koordination der Abläufe mit allen Projektbeteiligten von zentraler Bedeutung.
IHR PROFIL : Sie besitzen ein freundliches, verbindlichesund sympathisches Auftreten.Diskretion, Loyalität und Vertrauenswürdigkeitsind für Sie selbstverständlich.
Sie beherrschen die deutsche Sprachein Wort und Schrift.Sie bringen Grundkenntnisse derenglischen Sprache mit.Die Anwendung der MS-OfficeProgramme fällt Ihnen leicht.
Ein hohes Organisationsgeschicksowie eigenständiges, strukturiertesund lösungsorientiertes Arbeitenzeichnen Sie aus.Zuverlässigkeit, Belastbarkeit undselbstverständliches Engagementgehören zu Ihren wesentlichenEigenschaften.
Sie sind flexibel und arbeiten gerneim Team.Wenn Sieim Vorfeld weitereFragen zur ausgeschriebenenStelle haben,können Sie sich gernetelefonisch anHerrn Augustin(0174-1901834)wenden.
IHRE AUFGABEN : Effiziente Büroorganisation mitselbständiger Erledigung deranfallenden Aufgaben.Vorbereitung, Bearbeitung undPrüfung von Angeboten, Rechnungenund sonstigen Dokumenten.
Pflege und Mithilfe bei der Bearbeitungder digitalen Buchhaltung.Organisation und Terminierung desPersonals für das Labor und dieFelderkundung.
Erstellung von Recherchen, Auswertungenund Entscheidungsvorlagenfür die Geschäftsführung.Überwachung von Terminen und Fristen;
Nachhalten von Wiedervorlagen.Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost,E-Mails sowie Rechnungen.Führen von Handkasse undKassenbuch.
Organisation von Reisen aller Artund deren Abrechnung.Unterstützung bei der Planungvon internen Veranstaltungen undBesprechungen.
Mitwirkung bei der Weiterentwicklungvon Arbeitsabläufen und Arbeitsprozessen.Durchführung allgemeinerSekretariatstätigkeiten.
WIR BIETEN : Wir bieten Ihnen eine interessante undabwechslungsreiche Tätigkeit in einemengagierten und hilfsbereiten Team.
Sie arbeiten in einem spannenden,innovativen Umfeld mit flexiblenArbeitszeiten und bei einer leistungsorientiertenBezahlung.
Es erwarten Sie verantwortungsvolleund vielseitige Aufgaben miteigenständiger Arbeitsweise undGestaltungsspielraum sowie kurzenEntscheidungswegen.
Ein hochmotiviertes Team freut sichauf Sie und arbeitet Sie umfassendein.Sie können auf langfristige Perspektivenbauen und genießen die Vorzügeeines krisensicheren Arbeitsplatzes.
Wir bieten eine regelmäßige gesundheitlicheVorsorge durch unserenBetriebsarzt.INTERESSIERT?Wir freuen uns über IhreBewerbung per Mail an : augeon GmbH & Co.
KGGeschäftsführungEssenweinstraße 4376131 [email protected]