Mitarbeiter/in Event- und Veranstaltungsmanagement (m/w/d)

Ihre Aufgaben

• Sie übernehmen selbstständig die Organisation unserer geplanten Veranstaltungen (Seminare, Lehrgänge, Tagungen, Kongresse) und agieren hierbei intern als Schnittstelle zu unserem Produktmanagement sowie extern zu unseren Veranstaltungsteilnehmern und Dienstleistern.
• Für unsere Online-Veranstaltungen verantworten Sie das Einladungs- und Teilnehmermanagement und begleiten diese über Zoom und MS Teams.
• Bei Präsenzveranstaltungen wählen Sie geeignete Locations für die Durchführung aus und sind verantwortlich für die Abstimmung mit allen Beteiligten, um einen reibungslosen Ablauf zu gewährleisten.
• Die Rechnungs- und Budgetkontrolle während und nach den Veranstaltungen, die Zusammenstellung von Unterlagen und das Erstellen von Statistiken gehören ebenso zu Ihrem Aufgabenbereich.

Ihr Profil

• Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung oder Erfahrung im Bereich Veranstaltungs-, Tourismus-, Eventmanagement oder Hotellerie.
• Mit ihrer Organisationsstärke und einem ausgeprägten Selbstmanagement behalten Sie immer den Überblick.
• Geschick sowie gute Kommunikationsfähigkeit mit unseren Kunden im B2B Umfeld zeichnen sie aus.
• Routiniertes Arbeiten in Office 365 ist für sie selbstverständlich.

Benefits@FORUM

• Flexible Arbeitszeiten
• Teamwork & offene Türen
• Weiterbildung
• Unternehmensbeteiligung
• Onboarding
• Gesundheitsförderung
• Familienfreundlich
• Mitarbeiterevents