Mitarbeiter/in Event- und Veranstaltungsmanagement (m/w/d)

FORUM MEDIA GROUP GMBH
Merching
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Ihre Aufgaben

  • Sie übernehmen selbstständig die Organisation unserer geplanten Veranstaltungen (Seminare, Lehrgänge, Tagungen, Kongresse) und agieren hierbei intern als Schnittstelle zu unserem Produktmanagement sowie extern zu unseren Veranstaltungsteilnehmern und Dienstleistern.
  • Für unsere Online-Veranstaltungen verantworten Sie das Einladungs- und Teilnehmermanagement und begleiten diese über Zoom und MS Teams.
  • Bei Präsenzveranstaltungen wählen Sie geeignete Locations für die Durchführung aus und sind verantwortlich für die Abstimmung mit allen Beteiligten, um einen reibungslosen Ablauf zu gewährleisten.
  • Die Rechnungs- und Budgetkontrolle während und nach den Veranstaltungen, die Zusammenstellung von Unterlagen und das Erstellen von Statistiken gehören ebenso zu Ihrem Aufgabenbereich.

Ihr Profil

  • Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung oder Erfahrung im Bereich Veranstaltungs-, Tourismus-, Eventmanagement oder Hotellerie.
  • Mit ihrer Organisationsstärke und einem ausgeprägten Selbstmanagement behalten Sie immer den Überblick.
  • Geschick sowie gute Kommunikationsfähigkeit mit unseren Kunden im B2B Umfeld zeichnen sie aus.
  • Routiniertes Arbeiten in Office 365 ist für sie selbstverständlich.

Benefits@FORUM

  • Flexible Arbeitszeiten
  • Teamwork & offene Türen
  • Weiterbildung
  • Unternehmensbeteiligung
  • Onboarding
  • Gesundheitsförderung
  • Familienfreundlich
  • Mitarbeiterevents
  • Vor 30+ Tagen
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