Einleitung
Die IF Sozialdienste GmbHbetreibt seit mehr als 25 Jahren erfolgreich zahlreicheGemeinschaftsunterkünfte für Flüchtlinge und Asylbewerber in denBundesländern Brandenburg, Hessen und Sachsen. Ebenso verfügt dasUnternehmen über eine umfangreiche Expertise in der Betreibung vonNotunterkünften undErstaufnahmeeinrichtungen.
Dabei realisiert dieIF Sozialdienste GmbH alle administrativen Aufgaben zurBewirtschaftung, sozialen Betreuung und Bewachung von Unterkünftenund Wohnungen für Asylbewerber und anderen ausländischenFlüchtlingen.
Aufgaben
- Organisationund Überwachung notwendiger Arbeiten bis zur Eröffnung derEinrichtungen
- Überwachung der Umsetzung undEinhaltung der Betreiberverträge inkl. aller Nebenverträge undKonzepte wie Betreuungs-, Sozial- und Sicherheitskonzepte,Leistungsverzeichnisse und derVerwaltungsvorschriften
- Überwachung derPlanung, Steuerung und Kontrolle aller Prozesse in den zugewiesenenUnterkünften und der Sicherstellung des geregelten Heimbetriebesunter Einhaltunggesetzlicher Regelungen, des Hygiene- undNotfallplans, der Betriebs- und Hausordnung, des (betrieblichen)Daten- und Brandschutzes und des Qualitätsmanagementsystems sowieweiterer interner Regeln
- vertrauensvollenZusammenarbeit sowie Pflege des Kontakts mit anderenUnternehmensbereichen sowie externen Institutionen / Organisationen, Auftraggebern, Geschäftspartnern, BAMF, Behördenund Ämtern, Stadtverwaltung, Gesundheits-, Jugend-, Sozialamt,Polizei, Feuerwehr und allen zur Aufgabenerfüllung erforderlichenOrganisationen
- Überwachung der Kommunikationsowie des Konflikt- und Beschwerdemanagements bzw.Krisenintervention für Bewohner / innen, Mitarbeiter / innen,Besucher / innen und Anwohner / innen
- Kontrolle derBelegungsplanungen
- Kontrolle der Einrichtungeninkl. schriftlicher und fotografischer Dokumentation baulicherMängeln / Schäden
- Überwachung notwendigerReparaturen
- Überwachung der Bestellungen unddes Einsatzes aller Waren / Materialien unter Einhaltung derWirtschaftlichkeit
- Auswertung derWochenberichte der zugewiesenenEinrichtungen
- wöchentliche Berichterstattungmittels Wochenbericht sowie Dokumentation von z. B. Rundgängen undKontrollen
- Organisation, Durchführung undNachbereitung bzw. Teilnahme von / anDienstbesprechungen
- Teilnahme anSchulungen
- ggf.Rufbereitschaft
- Zuarbeiten für Vorgesetzte undWeisungsbefugte (m / w) sowie andere, zumutbare Tätigkeiten zurUnternehmenssicherung und Realisierung derUnternehmensziele
Profil
abgeschlossenesStudium im Gesundheits- oder Sozialwesen, in einem kaufmännischenBeruf oder in der öffentlichen Verwaltung oder eine vergleichbareBerufsausbildung mit entsprechenderBerufspraxisErfahrung in der Führung vonMitarbeitern / innenWissen und ErfahrungbezüglichKonfliktmanagementErste-Hilfe-Kurswünschenswert : gute Kenntnisse der Asyl- undSozialgesetzgebunggute Deutsch- sowieFremdsprachenkenntnisse (mind. Englisch) in Wort undSchriftEDV-Kenntnisse : MS Office sowieDatensicherungen nachDatenschutzvorgabenFührerschein KlasseBselbstständige, lösungsorientierte undeffiziente Arbeitsweisediplomatische,analytische und professionelleUmgangsformenFlexibilität, Teamfähigkeit,Zuverlässigkeit undLernbereitschaftVorteile
einattraktives Gehalteine hoheArbeitsplatzsicherheitselbst bestimmteGestaltungsmöglichkeiten derArbeitsabläufeflacheHierarchieneinen eigenen Dienstwagen auch zurprivatenNutzungDiensthandyzusätzlichebetriebliche KrankenversicherungZuschuss zuvermögenswirksamenLeistungenBike-LeasingFirmeneventsKontaktinformationen
Solltenwir Ihr Interesse geweckt haben, freuen wir uns über eineBewerbung, inkl. Lebenslauf von Ihnen unter
493731-44870-10 Katrin Bendel, Leiterin Personal [email protected].J-18808-Ljbffr