Verwaltungsfachkraft (m / w / d) für die Lebensplätze für Frauen
- bei Evangelisches Hilfswerk München Gemeinnützige GmbH | softgarden
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Verwaltungsfachkraft (m / w / d) für die Lebensplätze für Frauen
Teilzeit
Am Loferfeld 58, 81249, München
Mit Berufserfahrung
06.04.25
Mit Dir. Für Morgen.
Die Lebensplätze für Frauen
unter der Trägerschaft des Evangelischen Hilfswerks München gGmbH – möchte älteren, wohnungslosen Münchner Bürgerinnenbei denen besondere Lebensverhältnisse mit sozialen Schwierigkeiten im Sinne des § 67 SGB XII verbunden sind, auf Dauer ein selbstbestimmtes und geschütztes Leben ermöglichen.In einem Haus im Münchener Westen werden 33 Appartements für die Frauen bereitgestellt. Das Haus befindet sich nur wenige Gehminuten vom S-Bahn-Halt Lochhausen entfernt. Die Bewohnerinnen
erhalten einen eigenen unbefristeten Mietvertrag mit allen damit einhergehenden Rechten und Pflichten. Zusätzlich werden von einem interdisziplinären Team im Haus Beratung, Begleitung und Unterstützung angeboten. Die Teilnahme an diesen Angeboten ist für die Bewohnerinnenfreiwillig. Analog des Housing-First-Konzeptes gibt es eine Trennung zwischen Vermietung und Beratung.Für diese neue Einrichtung suchen wir zum 01.05.2025 unbefristet eine
Verwaltungsfachkraft (m / w / d) in Teilzeit (32 Wochenstunden).
Aus konzeptionellen Gründen freuen wir uns besonders über Bewerbungen von Frauen
Das sind Ihre Aufgaben :
Prüfung der Ein- und Ausgangsrechnungen sowie laufender GeschäftsvorfälleWeiterleitung der Unterlagen an die zentrale BuchhaltungProtokollführung bei TeamsitzungenVerwaltung von SchriftverkehrAllgemeine Sekretariatsaufgaben (Telefonzentrale, Anrufweiterleitung, Besucherinnenempfang)Eigenständige Kassenführung der Barkasse(n)Abrechnung und Verwaltung von SpendengeldernÜberwachung der MieteingängeÜberwachung laufender MahnverfahrenVerwaltung von Ein- und AuszügenAusstellung und Anpassung von MietverträgenAnpassungen bei MieterhöhungenAb- und Berechnung der anfallenden Betriebs- und NebenkostenErstellen und Führen von Inventarlisten des gesamten HausesOrganisation und Bestellung von HausverbrauchsmaterialienZuarbeiten in der Personalabrechnung (Zeitzuschläge und Jahresabrechnungen)Darauf können Sie sich freuen :
Sinnstiftende Tätigkeit in einer frauenspezifischen EinrichtungVerantwortungsvolle und vielseitige AufgabeMitgestaltung beim Aufbau der neuen EinrichtungRegelmäßige Teamsitzungen und SupervisionMöglichkeit zu eigenverantwortlichem ArbeitenMitarbeit in einem innovativen, gemeinnützigen und vielfältigen Sozialunternehmen mit hoher Mitwirkungs- und BeteiligungskulturFort- und WeiterbildungsmöglichkeitenRegelmäßige SupervisionUnbefristeter Dienstvertrag und eine Vergütung in E8 gem. Tarif AVR Bayern31 Urlaubstage (bei 5-Tage-Woche) plus zwei weitere freie Tage für den 24. und 31. DezemberJahressonderzahlung (ähnlich dem Weihnachtsgeld)BallungsraumzulageViele Zusatzleistungen (attraktives betriebliches Altersvorsorge-Programm, Beihilfeversicherung, Familienbudget u.a.)Zuschuss zum Deutschlandticket als Job-Ticket (MVG und Bahn) oder JobradVergünstigungen für Mitarbeitende bei den body + soul Fitnessstudios in und um München und bei zahlreichen weiteren Partnern (Mode, Tickets, Mobilfunk, Reisen u.v.m.)Das wünschen wir uns von Ihnen :
Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachkraft (idealerweise mit Schwerpunkt Immobilien) oder (Büro-)Kauffrau / -mann und BerufserfahrungEmpathie und Fachlichkeit im Umgang mit unseren KlientinnenGute Deutsch- und EDV-Kenntnisse (Office)Zielorientiertes, eigenständiges und strukturiertes ArbeitenZuverlässigkeit und GewissenhaftigkeitBereitschaft zu Fort- und WeiterbildungenMittragen des diakonischen AuftragsIhr Kontakt zu uns :
Neugierig geworden? Bewerben Sie sich gleich online!
Alternativ können Sie Ihre Bewerbung unter Angabe der Referenznummer #1893952 per E-Mail senden an [email protected].
Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.
Für Fragen zur Stelle steht Ihnen die Bereichsleitung Isabel Schmidhuber telefonisch unter 089 / 12 69 91-340 zur Verfügung.
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