Administrative Assistant (m/w/d)

Sie möchten den nächsten Schritt in Ihrer beruflichen Laufbahn gehen und suchen eine Position, in der Sie Ihre organisatorischen Fähigkeiten und Ihr Kommunikationstalent voll einbringen können?


Im Auftrag unseres Kunden, einem etablierten Unternehmen im Raum Mannheim, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte administrative Assistenz (m/w/d).


Wenn Sie auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung sind und Ihr Fachwissen in einem abwechslungsreichen und dynamischen Umfeld einbringen möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Perspektiven

• Gute Vereinbarkeit von Beruf & Privatleben

• Moderne Arbeitsprozesse

• Möglichkeit zur Mitgestaltung

• Kollegialer Zusammenhalt

• Wertschätzender Umgang

Aufgaben

• Organisation und Verwaltung von Kalendern und Terminen

• Planung von Reisen und Bearbeitung von Spesenabrechnungen

• Überwachung und Priorisierung der Korrespondenz

• Ansprechpartner für interne und externe Stakeholder

• Unterstützung bei Meetings und Veranstaltungen, inklusive Protokollführung

• Erstellung und Verwaltung von Dokumenten sowie Ablagesystemen

• Nachverfolgung von Aufgaben und Projekten

• Verwaltung von Büromaterial und Kommunikation mit Lieferanten

Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation

• Erste Berufserfahrung im Bereich Assistenz, Sekretariat oder Verwaltung von Vorteil

• Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office Anwendungen

• Strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise

• Hohes Maß an Diskretion, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein