Payroll Specialist (m/w/d)

Du möchtest als Payroll Specialist (m/w/d) im gemeinnützigen Bereich Verantwortung übernehmen und suchst eine Aufgabe in Köln, in der deine Expertise richtig Wirkung zeigt?

Dann erwartet dich eine Rolle, in der du die Entgeltabrechnung für Mitarbeitende professionell steuerst, eng mit verschiedenen Ansprechpersonen zusammenarbeitest und aktiv zur reibungslosen Personalverwaltung beiträgst.

Klingt nach deinem nächsten Schritt?
Dann freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen und dich auf deinem weiteren Karriereweg zu begleiten.

Deine Vorteile

• Ein zusätzliches Gehalt zum Jahresende stärkt deine finanzielle Planungssicherheit
• 30 Urlaubstage bei einer 5‑Tage‑Woche schenken dir ausreichend Erholungszeit
• Eine attraktive Vergütung bildet die Basis für deine berufliche Wertschätzung
• Ein zentral gelegener Standort sorgt für kurze Wege und eine gute Erreichbarkeit
• Betriebliche Altersvorsorge ermöglicht dir langfristige Sicherheit
• Gesundheitsangebote im Unternehmen fördern dein Wohlbefinden nachhaltig
• Fahrrad‑Leasing unterstützt dich auf deinem umweltfreundlichen Arbeitsweg
• Flexible Arbeitszeiten und Zeitkonten geben dir mehr Spielraum für deine Work‑Life‑Balance
• Zusätzlicher Sonderurlaub bei besonderen Ereignissen wie Geburt oder Hochzeit
• Kostenlose Parkplätze erleichtern dir die tägliche Anfahrt
• Regelmäßige Mitarbeitendenfeste stärken das Miteinander und sorgen für gemeinsame Erlebnisse
• Ein Vorteilsprogramm bietet dir exklusive Rabatte und Benefits
• Die Möglichkeit der Entgeltumwandlung eröffnet dir steuerliche Vorteile
• Eine Kinderzulage unterstützt dich finanziell bei Familienverantwortung
• Ein positives Arbeitsumfeld sorgt für ein wertschätzendes Miteinander
• Vergünstigungen im ÖPNV machen deinen Arbeitsweg entspannter
• Steigende Vergütung mit wachsender Betriebszugehörigkeit honoriert deine Treue
• Ein zusätzlicher freier Tag an Heiligabend und Silvester schenkt dir mehr Zeit für dich und deine Familie
• Ein Zuschuss zur Bildschirmarbeitsbrille erleichtert dir den Arbeitsalltag
• Regelmäßige Befragungen und Gespräche fördern Austausch und Weiterentwicklung
• Eine strukturierte Einarbeitung erleichtert dir den Einstieg

Deine Aufgaben

• Du übernimmst eigenständig die monatliche Lohn- und Gehaltsabrechnung für die Mitarbeitenden eines oder mehrerer Regionalverbände in NRW und sorgst für eine reibungslose Abwicklung
• Die Pflege der Personalstammdaten sowie die Betreuung der digitalen Personalakten gehören ebenfalls zu deinem täglichen Aufgabenbereich
• Relevante Unterlagen behältst du im Blick, forderst sie bei Bedarf nach und stellst sicher, dass alle abrechnungsrelevanten Informationen vollständig vorliegen
• Zudem erstellst du Bescheinigungen, Belege, Listen, Formulare sowie einzelne Vertragsdokumente präzise und zuverlässig
• Im Melde- und Schriftverkehr kommunizierst du professionell, beispielsweise mit Krankenkassen, der Arbeitsagentur oder der Bezirksregierung
• Als kompetente Ansprechperson unterstützt du die Personalverantwortlichen vor Ort in allen Fragen rund um Entgelt, Lohnsteuer und Sozialversicherung
• Ein unbefristeter Arbeitsvertrag, wahlweise in Vollzeit (39 Std./Woche) oder Teilzeit (25 Std./Woche), bietet dir langfristige Sicherheit

Dein Profil

• Du bringst eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit und verfügst über ein solides Fundament für die Entgeltabrechnung
• Arbeits‑, Steuer- und Sozialversicherungsrecht sind dir bestens vertraut, sodass du sicher in der täglichen Praxis agieren kannst
• Erfahrungen in der Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie eine souveräne Arbeitsweise in diesem Bereich gehören für dich selbstverständlich dazu
• Mit Abrechnungssystemen, idealerweise P&I Loga, hast du bereits gearbeitet und bewegst dich sicher in digitalen HR‑Tools
• Gute MS‑Excel-Kenntnisse erleichtern dir den Umgang mit Zahlen und Auswertungen
• Zahlenaffinität, klare Kommunikation und eine strukturierte Arbeitsweise runden dein Profil ab