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HR Admin & Office Manager (M / W / D) 100 %

HR Admin & Office Manager (M / W / D) 100 %

Rahmqvist GmbHVolkertshausen, DE
Vor 30+ Tagen
Stellenbeschreibung

Die Rahmqvist Unternehmensgruppe wurde 1953 in Schweden gegründet. In Deutschland sind wir seit 40 Jahren fest etabliert. Wir vertreiben unter eigenem Markenzeichen qualitativ hochwertige Schulungs-, Konferenz- und Büromaterialien für Firmen, sowie Kunstprodukte für Schulen und Kindergärten.

Zur Verstärkung unseres Teams in Volkertshausen suchen wir ab sofort eine / n

HR Admin & Office Manager (M / W / D) 100 %

Für die Regionen Deutschland, Schweiz und Österreich

Deine Aufgaben

  • Du bist verantwortlich für den Bereich der HR-Administration und bist u. a. für den reibungslosen Ablauf der Gehaltsabrechnungen gemeinsam mit unseren Steuerbüros zuständig
  • Du bist ein Profi des Recruitings und unterstützt unseren Außendienst, indem du ein Auge auf die Bewerbungen hast, Verträge erstellst und beim Onboarding hilfst
  • Du leitest den Bereich Customer Service und unterstützt diesen bei der Auftragsbearbeitung, Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung und bist Ansprechpartner / in für unseren Außendienst
  • Du erledigst Aufgaben wie bspw. Erstellung von Verträgen und Dokumenten, Kommunikation mit Versicherungen, Pflege von Informationen in unserem IT-System, Büroorganisation etc.
  • Du beaufsichtigst und steuerst unsere externen Partner

Dein Profil

  • Idealerweise besitzt du bereits Berufserfahrung im Bereich HR
  • Du bist ein ausgezeichnetes Kommunikations- und Organisationstalent
  • Eigenständiges, verantwortungsvolles, zuverlässiges und gewissenhaftes Arbeiten setzen wir voraus
  • Hands-on-Mentalität
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind erforderlich
  • Sehr gute MS-Office Kenntnisse
  • Ein interessantes und ab­wechs­lungs­reiches Aufgabengebiet mit eigenem Verantwortungsbereich
  • Einblicke in ein spannendes Unternehmen mit flachen Hierarchien
  • Entwicklungs- und Ges­taltungs­mög­lich­keiten
  • Eine Festanstellung mit langfristiger Perspektive

    • Wir bieten dir

  • Ein interessantes und ab­wechs­lungs­reiches Aufgabengebiet mit eigenem Verantwortungsbereich
  • Einblicke in ein spannendes Unternehmen mit flachen Hierarchien
  • Entwicklungs- und Ges­taltungs­mög­lich­keiten
  • Eine Festanstellung mit langfristiger Perspektive

    • Können wir dich für diese Herausforderung begeistern? Dann freuen wir uns darauf, dich kennen zu lernen. Bitte sende deine vollständigen Bewerbungsunterlagen an  bewerbung.de@rahmqvist.com .

    Rahmqvist GmbH

    Buchstauden 4

    78269 Volkertshausen

    ww.rahmqvist.de

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    Office Manager Mwd • Volkertshausen, DE