Diese Stelle ist in deinem Land nicht verfügbar.

Team Assistent (m / w / d) - Team Assistant OPC Germany & Wider Europe (GWE)

A.D.U. Urban Personal Service GmbHPaderborn, Nordrhein-Westfalen, Deutschland

Vor 8 Tagen

Anstellungsart

Quick Apply

Stellenbeschreibung

Team Assistent (m / w / d) - Team Assistant OPC Germany & Wider Europe (GWE) bei A.D.U. Urban Personal Service GmbH | softgarden

View job here

Team Assistent (m / w / d) - Team Assistant OPC Germany & Wider Europe (GWE)

Vollzeit

Paderborn

Ohne Berufserfahrung

29.01.25

Egal, ob du am Anfang deiner Karriere stehst, einen neuen Weg einschlagen oder dich beruflich neu orientieren möchtest – bei uns bist du genau richtig!

Wir begleiten dich auf deinem Weg und helfen dir, in namhaften Unternehmen Fuß zu fassen.

Seit 20 Jahren bringen wir Menschen, Berufsfelder und Unternehmen zusammen, die perfekt zueinander passen.

Bei uns ist jeder willkommen – denn Erfolg entsteht gemeinsam!

Ihre Aufgaben :

Umsetzung der Anweisungen des Vorgesetzten
Regelmäßiger Kontakt zum Helpdesk
Archivierung von Dokumenten (digital und analog)
Weiterleitung von Daten ins interne System
Verteilung von Arbeitsaufträgen
Terminkoordination und Work Order Management
Erstellung und Weiterleitung von Folgeaufträgen in Maximo
Allgemeine Office-Tätigkeiten
Ansprechpartner für Sicherheitsüberprüfungen und externe Termine in der Kaserne
Verwaltung der zentralen E-Mail Inbox
Sicherstellung der Frist- und Prozesswahrung
Einhaltung von Standards, Richtlinien und Erwartungen
Zusammenarbeit mit QHSE zur Gewährleistung eines sicheren Arbeitsumfelds
Förderung und Umsetzung von Best Practices

Persönliche Qualifikationen :

Enthusiastisch, flexibel und initiativ

Selbstständig arbeitendes Teammitglied mit hoher Druckresistenz

Kundenorientierung und dienstleistungsorientierter Arbeitsstil

Sprachkenntnisse in Englisch und Deutsch (in Wort und Schrift)

Hohe Detailgenauigkeit und gute Kommunikationsfähigkeiten

Organisationstalent, Multi-Tasking und sicherer Umgang mit Microsoft Office

Fachwissen, berufliche Kompetenz und Eigeninitiative

Berufliche Qualifikationen

GSCE-Level oder gleichwertig, Haupt- / Realschulabschluss

Kaufmännische Ausbildung (wünschenswert)

sonstiges

Arbeitserlaubnis in Deutschland

MOD – Sicherheitsfreigabe (Polizeiliches Führungszeugnis ohne Einträge)

Werde Teil unseres unschlagbaren Teams! Wir verbessern deine Arbeitswelt und finden das perfekte Unternehmen für dich.

Bei Fragen erreichst du uns unter 05251 160 99 20 oder per Mail : [email protected]

Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen und gemeinsam den nächsten Schritt in deiner Karriere zu gehen!

Ansprechpartner

Cristina Gonzalez Recruiting Spezialistin

Online bewerben

Impressum | Datenschutzerklärung